Home » Meubelair » Filling Cabinet

Filling Cabinet

Filling Cabinet – Filling cabinet adalah salah satu furniture kantor yang digunakan untuk menyimpan barang secara rapi dan teratur. Pada institusi seperti rumah sakit, perkantoran, sekolah dan tempat lainnya, harus mempunyai filling cabinet yang sangat dibutuhkan untuk menyimpan barang berharga dan dokumen penting di dalam satu tempat yang aman.

Dengan Menggunakan filling cabinet berbagai dokumen dan file dapat disimpan dengan rapi dan terorganisir, sehingga mudah dicari dan digunakan kembali. Filling cabinet memiliki laci yang bisa ditarik keluar untuk memudahkan akses ke dokumen yang disimpan di dalamnya, keuntungannya yaitu keamanan yang lebih baik karena memiliki sistem penguncian untuk dokumen dan berkas dengan aman.

Jenis-jenis Filling cabinet

Berdasarkan Material

  1. Metal Filing Cabinet: Filing cabinet dari logam, biasanya terbuat dari baja. Jenis ini sangat tahan lama dan sering digunakan di perkantoran dan institusi besar dimana dokumen dalam jumlah besar bisa disimpan dalam waktu yang lama.  Keuntungan lainnya adalah tingkat keamanan yang lebih tinggi karena dilengkapi dengan kunci yang kokoh.
  2. Wooden Filing Cabinet: Filing cabinet yang terbuat dari kayu, sering digunakan di lingkungan kerja yang memberikan tampilan estetis dan mengutamakan tampilan. Juga sering digunakan di perkantoran dengan desain interior yang elegan.
  3. Plastic Filing Cabinet: Filing cabinet dari plastik lebih ringan dan sering digunakan di lingkungan yang membutuhkan fleksibilitas tinggi. Kelemahannya memang tidak sekuat logam atau kayu, filing cabinet plastik merupakan solusi yang terjangkau dan mudah untuk dipindahkan.

Berdasarkan Bentuk

  1. Vertical Filing Cabinet: Laci-lacinya disusun secara vertikal, memanfaatkan ruang vertikal, dan cocok untuk ruangan yang tidak terlalu besar. Biasanya setiap laci dapat berdiri untuk menyimpan file.
  2. Horizontal Filing Cabinet: Filling cabinet yang menggunakan laci horizontal biasanya berukuran lebih lebar dan dapat menampung lebih banyak arsip dalam satu laci. Ideal untuk ruangan yang lebih besar di mana banyak dokumen perlu diakses dengan cepat.
  3. Mobile Filing Cabinet: Dilengkapi dengan roda, sangat nyaman untuk dipindahkan. Biasanya berukuran lebih kecil dan digunakan untuk penyimpanan jangka pendek atau untuk memudahkan akses di berbagai tempat di dalam kantor.

Manfaat Filling Cabinet

Menggunakan filling cabinet juga memiliki berbagai manfaat, baik untuk pribadi maupun organisasi, beberapa manfaatnya adalah:

1. Memudahkan pencarian dokumen
Saat mencari dokumen dan barang, Anda sering mencari dokumen dalam waktu yang lama. Jika terlalu lama, pencarian berkas atau dokumen tersebut akan mengganggu pekerjaan, dan pekerjaan tidak akan efisien karena dokumen hilang ataupun susah di temukan. Filing cabinet membantu Anda menata dan mengorganisasi dokumen dengan rapi, sehingga memudahkan akses dan pencarian dokumen. Selain itu, menggunakan filling cabinet juga akan menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kerja.

2. Menjaga Keamanan Dokumen
Saat ini, banyak pencurian dan kebocoran dokumen biasanya disebabkan oleh tempat penyimpanan yang kurang aman. Selain itu, dokumen yang sangat penting yang bersifat rahasia atau sensitif tidak boleh di simpan disembarang tempat. Nah, solusi untuk menghindari hal tersebut adalah menyimpannya di tempat yang aman. Filling cabinet dilengkapi dengan kunci, sehingga dapat menjaga dokumen penting dari akses yang tidak diinginkan. Oleh karena itu, membuka filling cabinet bukanlah orang sembarangan, melainkan orang yang memiliki akses dari pintu atau pemiliknya.

3. Menghemat Ruang

Di kantor, ada banyak dokumen – dokumen penting, banyak diantaranya akhirnya akan di tumpuk di atas meja. Hal ini membuat area kerja Anda berantakan di atas meja dan meja terlihat tidak rapi. Dengan menggunakan filing cabinet, dokumen dan file Anda dapat disimpan dengan rapi dan lebih terorganisir, sehingga menghemat ruang kerja dan membuat rapi ruang kerja Anda terutama di bagian meja. Ini sangat bermanfaat untuk kantor yang memiliki ruang terbatas.

4. Meningkatkan Estetika Ruangan
Selain fungsinya, filling cabinet juga harus memiliki nilai estetika ruangan dan membuat ruangan nyaman untuk di lihat. Filing cabinet yang terbuat dari material dan desain yang tepat dapat meningkatkan estetika tampilan ruang kerja. Dengan adanya filing cabinet, dokumen atau file yang berserakan dapat diatur dengan baik. Hal ini tidak hanya memudahkan pencarian dokumen tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertib dan terorganisir.

Cara Memilih Filing Cabinet yang Tepat

Memilih filling cabinet juga harus dipertimbangkan beberapa aspek. Berikut adalah beberapa tips memilih filing cabinet:

  • Kapasitas Penyimpanan: Tentukan berapa banyak dokumen yang perlu disimpan dan pilih filing cabinet dengan kapasitas yang sesuai. Jika Anda memiliki banyak dokumen, pertimbangkan untuk menggunakan filing cabinet yang berkapasitas lebih besar. Pastikan juga untuk mempertimbangkan kebutuhan penyimpanan di masa mendatang.
  • Material: Kualitas pada filling cabinet sangat penting, dan juga banyak ukuran. Bahan dan kualitas juga mempengaruhi keawetan filling cabinet, jadi pilihlah yang terbuat dari bahan yang kuat dan tahan lama.
  • Keamanan: Jika dokumen ataupun berkas yang disimpan bersifat rahasia atau sensitif, pastikan mekanisme penguncian berfungsi dengan baik. Anda dapat meningkatkan keamanan barang dan dokumen dengan memilih filling cabinet yang dilengkapi dengan sistem penguncian yang tinggi.
  • Ukuran dan Desain: Ukuran dan juga desain sebaiknya disesuaikan dengan filling cabinet yang memiliki desain dan ukuran yang menarik, hal tersebut juga berpengaruh pada desain yang ada diruang kantor. Perhatikan juga apakah Anda memiliki akses yang mudah ke filling cabinet. Selain itu, pilihlah desain yang tepat dan juga menarik sesuai dengan interior ruangan untuk menjaga estetika ruang kerja yang berada di kantor.
  • Fitur Tambahan: Beberapa filing cabinet dilengkapi dengan fitur tambahan seperti laci yang dapat dikunci secara terpisah, roda untuk mobilitas, atau laci yang dilengkapi dengan mekanisme soft-close untuk mengurangi kebisingan dan mencegah kerusakan.

Cara Merawat Filing Cabinet

Berikut beberapa tips untuk merawat filing cabinet:

1. Membersihkan Secara Berkala
Jika Anda tidak membersihkan secara rutin noda dapat terjadi seperti debu dan juga kotoran, Oleh karena itu, bersihkan secara rutin untuk menghindari debu dan kotoran.

2. Periksa Sistem Penguncian
Kerusakan pada sistem penguncian sangat berbahaya, karena dapat menyebabkan pencurian ataupun kebocoran dokumen. Pastikan sistem kunci berfungsi dengan baik, jika ada kerusakan pada sistem kunci segera perbaiki sistem kunci tersebut.

3. Pelumas Laci
Laci yang jarang dibuka dapat menyebabkan kesulitan saat membuka dan juga menutupnya lagi. Jadi, gunakan pelumas untuk laci filing cabinet agar tetap mudah dibuka dan ditutup.

4. Jangan Melebihi Kapasitas
Jangan mengisi filing cabinet melebihi kapasitasnya. Jika dokumen yang banyak disimpan di filling cabinet akan mengakibatkan kelebihan muat dokumen dan juga barang, bisa jadi laci sulit untuk ditarik, dan berpotensi merusak laci filing cabinet.

5. Jauhkan dari Kelembaban
Beberapa filling cabinet terbuat dari material yang berbeda-beda terbuat dari kayu, besi dll. Material pada filling cabinet harus di jaga terutama yang terbuat dari kayu sebaiknya hindari dari kelembapan. Material yang terbuat dari besi juga hindari dari kelembapan, jika terus terusan juga akan membuat karat pada filling cabinet.

6. Hindari Paparan Sinar Matahari Langsung
Selain harus terhindar dari kelembapan juga harus terhindar dari paparan sinar matahari langsung. Paparan sinar matahari langsung dapat menyebabkan warna filing cabinet memudar, terutama pada filing cabinet dari kayu atau plastik. Sebaiknya letakkan filing cabinet di tempat yang tidak terkena sinar matahari langsung atau gunakan gorden untuk mengurangi paparan.

Filling cabinet

Nah, setelah melihat penjelasan dari filling cabinet mengenai jenis berdasarkan bentuk, penyimpanan, material, manfaat, tips memilih, dan cara merawatnya. Filling cabinet mempunyai berbagai type dan juga ukuran yang berbeda-beda. Maka dari itu, pastikan memilih filling cabinet yang tepat. Filing cabinet adalah solusi yang penting untuk organisasi dokumen yang efisien dan aman. Filing cabinet membantu meningkatkan produktivitas kerja dan menjaga keamanan dokumen. Memilih filing cabinet yang tepat serta merawatnya dengan baik akan memastikan fungsi dan keawetan dari filling cabinet ini. Baik di kantor besar maupun kecil, filing cabinet tetap menjadi solusi praktis untuk kebutuhan penyimpanan dokumen.

Jika anda belum menemukan Filling cabinet yang tepat anda bisa menghubungi PT Cahaya Mustika Internesia.

PT Cahaya Mustika Internesia

Kami merupakan perusahaan ditributor peralatan kantor yang sudah berpengalaman melayani customer dari perusahaan swasta dan kantor pemerintahan. Kami bisa melayani pembelian peralatan kantor dalam jumlah yang banyak atau ecer (satuan). Produk peralatan kantor yang kami jual bisa dikirim ke seluruh kota di Indonesia

Untuk customer dari perusahaan swasta kami bisa memberikan diskon up to 20% jika Anda membeli produk kami dalam jumlah yang banyak. Selain itu kami juga bisa membantu proses perakitan produk sampai siap digunakan.

Untuk customer yang dari instansi pemerintahan kami sekarang sudah tersedia di beberapa marketplace pemerintahan seperti E-Katalog, LPSE, M-Bizmarket dan beberapa marketplace lainnya. Beberapa produk yang kami jual juga sudah memiliki sertifikat TKDN.

PT Cahaya Mustika Internesia
Jl. KH.Moh.Mansyur No.202H, RT.1/RW.6
Tanah Sereal, Kec. Tambora, Kota Jakarta Barat
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
11210

TELP/WA 0811-3791-1115
Link WA: https://wa.me/6281137911115