Home » Meubelair » Mobile File

Mobile File

Mobile File – Dalam dunia perkantoran dan arsip, kebutuhan akan ruang penyimpanan yang efisien dan terorganisir adalah sesuatu yang tak terelakkan. Banyak perusahaan, lembaga pemerintah, dan organisasi lainnya menghadapi tantangan dalam menyimpan dokumen-dokumen penting dengan cara yang efisien dan mudah diakses. Salah satu solusi yang telah terbukti efektif adalah penggunaan mobile file atau yang lebih dikenal dengan sebutan lemari roll o pack.

Mobile file juga dikenal sebagai lemari roll o pack, adalah sistem penyimpanan yang terdiri dari unit-unit lemari yang dapat dipindahkan di atas rel. Ini dirancang untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang dengan menghilangkan kebutuhan akan lorong tetap di antara setiap baris lemari. Ini berarti bahwa hanya satu lorong akses yang diperlukan dan dapat dipindahkan sesuai kebutuhan untuk mengakses deretan lemari tertentu.

Manfaat Lemari Mobile File

1. Menghemat Ruang

Manfaat utama dari mobile file adalah dapat menghemat ruang. Dengan menggunakan mobile file memiliki kapasitas penyimpanan yang besar. Hal ini sangat bermanfaat bagi bisnis dan organisasi yang memiliki ruang terbatas namun membutuhkan volume penyimpanan yang besar.

2. Organisasi yang Lebih Baik

Mobile file berfungsi untuk menyimpan dokumen dan barang-barang lainnya dengan cara yang lebih terorganisir dan rapi. Setiap lemari dapat diberi label dan diatur berdasarkan kategorinya, sehingga dokumen mudah dicari dan diakses.

3. Keamanan Dokumen

Biasanya dilengkapi dengan mekanisme penguncian, memudahkan Anda untuk mengamankan dokumen-dokumen penting. Beberapa model memiliki sistem keamanan elektronik yang hanya dapat diakses oleh personal yang berwenang. Jadi, tidak sembarangan orang bisa membukanya, dengan begitu dokumen dan barang akan aman.

4. Efisiensi Waktu

Menggunakan lemari ini memudahkan terorganisir dan mudah diakses menghemat waktu staf kantor dalam mencari dan mengambil dokumen. Hal ini meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja secara keseluruhan.

5. Fleksibilitas
Tersedia dalam berbagai ukuran dan bentuk dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan atau organisasi. Beberapa type dapat dengan mudah dimodifikasi dan diperluas seiring bertambahnya kebutuhan penyimpanan.

Cara Kerja Lemari Mobile File

  • Sistem Rel dan Roda: inti dari lemari bergerak adalah sistem rel dan roda yang memungkinkan unit lemari dipindahkan dengan mudah. Roda biasanya dipasang pada lantai dan roda pada dasar setiap unit lemari. Lemari dapat digeser menggunakan pegangan atau penggerak untuk membuka dan menutup lorong.
  • Mekanisme Penggerak Manual dan Elektrik: Ada dua jenis mekanisme penggerak yang biasa digunakan: manual dan elektrik. Mekanisme manual menggunakan pegangan yang dioperasikan dengan tangan atau roda yang berputar untuk menggerakkan lemari. Sebaliknya, mekanisme elektrik menggunakan motor listrik yang dioperasikan dengan tombol atau panel kontrol, yang dapat dengan mudah dioperasikan dengan sedikit usaha.
  • Sistem Penguncian: Untuk memastikan keamanan, mobile file dilengkapi dengan sistem penguncian. Sistem ini mencakup kunci fisik yang mengunci lemari pada tempatnya dan sistem penguncian elektronik yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.
  • Akses Lorong yang Fleksibel: Dirancang untuk memungkinkan akses lorong yang fleksibel. Pengguna cukup menggeser lemari untuk membuka lorong akses ke baris kabinet yang diinginkan. Hanya satu lorong akses yang diperlukan pada satu waktu, sehingga memungkinkan penggunaan ruang yang efisien.

Jenis-Jenis Lemari Mobile File

1. Mobile File Manual

Mobile file ini menggunakan mekanisme penggerak manual, biasanya dengan pegangan atau roda yang berputar. Keuntungan utama dari jenis ini adalah biayanya yang lebih rendah dibandingkan dengan versi elektrik. Namun, secara fisik menuntut pengoperasian dan mungkin tidak cocok untuk penyimpanan dengan jumlah dan berat.

2. Mobile File Elektrik

Tipe ini dilengkapi dengan motor listrik, yang memungkinkan unit lemari digerakkan secara otomatis dengan menekan sebuah tombol atau melalui panel kontrol. Tipe ini memberikan kenyamanan dan kemudahan penggunaan yang lebih besar, terutama untuk sistem penyimpanan yang lebih besar. Namun, harganya lebih mahal dari pada tipe manual.

3. Mobile File Mekanis:

Kombinasi tenagamanual dan listrik. Biasanya sebuah pegangan menggerakkan roda gigi atau rantai, sehingga unit lemari dapat dipindahkan dengan mudah dengan sedikit usaha. Tipe ini memberikan keseimbangan yang baik antara budget dan kemudahan penggunaan.

4. Mobile File dengan Sistem Komputerisasi

Beberapa mobile file modern dilengkapi dengan sistem komputerisasi yang memungkinkan manajemen penyimpanan yang lebih canggih. Sistem ini dapat melacak lokasi setiap dokumen atau item yang disimpan, memudahkan pencarian, dan secara otomatis memberikan laporan inventaris.

Tips Memilih Lemari Mobile File

1. Tentukan Kebutuhan Penyimpanan
Sebelum memilih mobile file, penting untuk mengevaluasi kebutuhan penyimpanan Anda. Pertimbangkan jenis, jumlah, ukuran, dan berat dokumen dan barang yang akan disimpan. Hal ini akan membantu menentukan jenis dan ukuran lemari yang terbaik.

2. Pertimbangkan Ruang yang Tersedia

Ukurlah ruang di kantor atau gudang Anda. Pertimbangkan juga ruang untuk rel dan lorong akses. Hal ini akan memastikan bahwa mobile file ditempatkan dengan baik tanpa mengganggu pekerjaan sehari-hari.

3. Pilih Mekanisme Penggerak yang Tepat

Pilih mekanisme penggerak yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Jika Anda membutuhkan penyimpanan berkapasitas tinggi dan sering mengakses dokumen, sistem elektrik mungkin cocok. Namun, jika anggaran Anda terbatas, sistem manual atau mekanis mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

4. Perhatikan Keamanan

Pastikan mobile file dilengkapi dengan sistem penguncian yang sesuai. Pertimbangkan apakah Anda membutuhkan sistem penguncian fisik atau elektronik diperlukan dan apakah ada kebutuhan khusus untuk keamanan data sensitif.

5. Evaluasi Fitur Tambahan

Beberapa mobile file dilengkapi dengan fitur tambahan seperti pencahayaan, sistem ventilasi, atau rak yang dapat disesuaikan. Evaluasi apakah fitur-fitur ini akan memberikan manfaat tambahan untuk kebutuhan penyimpanan Anda.

Cara Merawat Mobile File

  1. Pembersihan Rutin: Lakukan pembersihan rutin pada rel dan roda untuk memastikan pergerakan lemari tetap lancar. Bersihkan debu dan kotoran secara rutin agar tidak menghambat fungsi mekanisme penggerak.
  2. Pemeriksaan Berkala: Lakukan pemeriksaan rutin terhadap semua bagian lemari, termasuk rel, roda, dan sistem penguncian. Pastikan tidak ada bagian yang kotor atau rusak dan jika ada kerusakan segera lakukan perbaikan jika diperlukan.
  3. Pelumasan: Jika mobile file Anda menggunakan mekanisme penggerak manual atau mekanis, pastikan untuk melumasi bagian-bagian yang bergerak secara terus menerus. Ini akan membantu mencegah kerusakan dan memjaga keawetan pemakaian lemari.
  4. Periksa Sistem Penguncian: Pastikan sistem penguncian berfungsi dengan benar dan tidak rusak. Jika menggunakan sistem penguncian elektronik, sering-seringlah memeriksa baterai atau sumber daya lainnya untuk memastikan keawetannya.
  5. Jaga Beban Maksimum: Jangan melebihi beban maksimum yang direkomendasikan oleh produsen untuk setiap unit lemari. Beban yang berlebihan dapat merusak mekanisme penggerak dan mengurangi masa pakai kabinet.
  6. Pelatihan Pengguna: Berikan pelatihan kepada pengguna tentang pengoperasian mobile file yang benar. Termasuk cara membuka dan menutup lorong akses, cara menggunakan sistem penguncian, dan tindakan pencegahan untuk mencegah kerusakan.

Mobile file atau lemari roll o pack adalah solusi penyimpanan modern yang efisien yang dapat mengatasi banyak tantangan dalam menyimpan dokumen dan barang lainnya. Dengan penggunaan ruang yang optimal, pengaturan yang lebih baik, dan keamanan yang unggul, sistem ini menjadi pilihan ideal bagi banyak perusahaan dan organisasi.

Memilih mobile file yang tepat dan merawatnya dengan baik akan memastikan bahwa investasi Anda memberikan manfaat jangka panjang dan meningkatkan efisiensi operasional kantor atau tempat penyimpanan Anda. Jika anda belum menemukan mobile file yang tepat anda bisa menghubungi PT Cahaya Mustika Internesia.

PT Cahaya Mustika Internesia

Kami merupakan perusahaan ditributor peralatan kantor yang sudah berpengalaman melayani customer dari perusahaan swasta dan kantor pemerintahan. Kami bisa melayani pembelian peralatan kantor dalam jumlah yang banyak atau ecer (satuan). Produk peralatan kantor yang kami jual bisa dikirim ke seluruh kota di Indonesia

Untuk customer dari perusahaan swasta kami bisa memberikan diskon up to 20% jika Anda membeli produk kami dalam jumlah yang banyak. Selain itu kami juga bisa membantu proses perakitan produk sampai siap digunakan.

Untuk customer yang dari instansi pemerintahan kami sekarang sudah tersedia di beberapa marketplace pemerintahan seperti E-Katalog, LPSE, M-Bizmarket dan beberapa marketplace lainnya. Beberapa produk yang kami jual juga sudah memiliki sertifikat TKDN.

PT Cahaya Mustika Internesia
Jl. KH.Moh.Mansyur No.202H, RT.1/RW.6
Tanah Sereal, Kec. Tambora, Kota Jakarta Barat
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
11210

TELP/WA 0811-3791-1115
Link WA: https://wa.me/6281137911115