Meja meeting Kantor merupakan salah satu elemen penting yang mana kehadirannya bukan hanya berfungsi sebagai tempat duduk bersama, tetapi juga menjadi penunjang kelancaran komunikasi, diskusi, hingga pengambilan keputusan. Banyak perusahaan yang tidak terlalu memperhatikan detail pemilihan meja meeting, padahal faktor bentuk, ukuran, maupun desain meja sangat memengaruhi suasana serta efektivitas rapat. Untuk itu, memilih meja meeting sebaiknya menyesuaikan dengan jenis kegiatan yang sering terjadi dalam ruang rapat tersebut.
1. Meja untuk Diskusi Tim Kecil
Jika ruang rapat lebih sering terpakai untuk diskusi tim kecil, seperti brainstorming atau koordinasi antar divisi, meja meeting dengan ukuran sedang hingga kecil lebih sesuai. Meja berbentuk bundar atau oval biasanya dapat memudahkan komunikasi antar peserta rapat. Meja bentuk ini tidak memilliki sisi yang dianggap lebih dominan, sehingga semua anggota memiliki posisi yang setara. Hal ini menciptakan suasana diskusi yang lebih terbuka, interaktif, dan cair.
2. Meja untuk Rapat Formal
Pada rapat formal, seperti pertemuan dengan klien, investor, atau petinggi perusahaan, meja berbentuk persegi panjang atau oval besar lebih sesuai. Bentuk meja ini menciptakan kesan profesional sekaligus mampu menampung lebih banyak peserta. Posisi pimpinan atau pemimpin rapat biasanya berada di ujung meja, menandakan perannya sebagai pengarah utama. Meja model ini juga cocok bila rapat sering melibatkan presentasi karena dapat disusun searah dengan layar proyektor.
Baca Juga: Rekomendasi Meja Kantor Besi untuk Kebutuhan Kerja Modern
3. Meja untuk Presentasi dan Kolaborasi Proyek
Bagi perusahaan yang mengutamakan kerja kolaboratif, terutama dalam industri kreatif atau teknologi, membutuhkan meja meeting yang fleksibel. Model meja modular, yang dapat dipisahkan atau digabungkan sesuai kebutuhan, akan mempermudah penyusunan ruang rapat sesuai aktivitas. Misalnya, saat presentasi bisa mengaturnya membentuk memanjang menghadap layar, sementara saat sesi diskusi kelompok bisa membentuknya menjadi beberapa meja kecil. Dengan cara ini, ruang rapat bisa lebih multifungsi.
4. Meja untuk Pelatihan atau Workshop
Jika ruang meeting sering melakukan kegiatan pelatihan internal atau workshop, meja yang panjang dan dapat menampung banyak peralatan menjadi pilihan tepat. Meja berbentuk U atau setengah lingkaran bisa menjadi pilihan karena memungkinkan peserta melihat instruktur atau pemateri dengan jelas sekaligus tetap bisa berinteraksi satu sama lain. Desain seperti ini juga memudahkan penggunaan proyektor dan papan tulis.
5. Meja untuk Rapat Hybrid atau Virtual Meeting
Di era kerja modern, banyak perusahaan sudah terbiasa mengadakan rapat hybrid, di mana sebagian peserta hadir secara langsung sementara sebagian lain mengikuti rapat secara online. Untuk kebutuhan ini, meja meeting yang dilengkapi dengan jalur kabel, port listrik, serta tempat meletakkan perangkat konferensi video sangat membantu. Bentuk meja biasanya tidak terlalu panjang agar semua peserta bisa terlihat jelas oleh kamera. Selain itu, permukaan meja sebaiknya memiliki area yang cukup untuk laptop dan perangkat digital.
Pemilihan meja meeting kantor terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan. Banyak orang tidak menyadari bahwa setiap bentuk dan model meja membawa suasana dan fungsi yang berbeda sesuai kegiatan di dalam ruang rapat. Dengan menyesuaikan meja meeting berdasarkan kegiatannya, perusahaan dapat menciptakan ruang rapat yang lebih produktif, nyaman, dan profesional.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
