Perbedaan antara filling cabinet dan lemari arsip sebenarnya tidak terlalu signifikan, karena keduanya memiliki fungsi yang sama yaitu untuk menyimpan dokumen atau arsip penting Perusahaan atau instansi lainnya. Namun, Jika Anda melihat dari beberapa aspek, ada perbedaan yang cukup menonjol dari kedua furniture kantor ini. Mulai dari hal desain, fungsi, dan penggunaannya. Berikut perbedaan antara filling cabinet dan Lemari Arsip yang bisa Anda ketahui:
Dari Desain dan Bentuk
Dari bentuknya, Anda mungkin bisa melihat dengan jelas perbedaan dari dua furniture ini. Filling Cabinet biasanya berbentuk vertikal atau lateral (horizontal), yang terdiri dari beberapa laci (drawer). Cara penggunaannya dengan menarik bagian laci keluar. Umumnya terbuat dari logam atau baja.
Sementara Lemari Arsip memiliki desain yang lebih bervariasi dalam bentuk. Umumnya lemari arsip berbentuk seperti lemari biasanya yang mana memiliki pintu ayun atau pun geser, dengan rak, atau beberapa laci di bagian dalam ataupun luar. Lemari arsip terbuat dari berbagai jenis bahan material, bisa terbuat dari logam, kayu, ataupun plastik.
Pengaturan Sistem Penyimpanan
Untuk menyimpan arsip atau dokumen di fiiling cabinet dan lemari arsip pun juga berbeda. Filling Cabinet dirancang khusus untuk menyimpan map gantung atau folder file (hanging folders), yang dapat disusun berjajar di dalam laci. Sementara Lemari Arsip biasanya berguna untuk menyimpan berbagai jenis arsip seperti kotak dokumen, map biasa, atau bahkan barang arsip lainnya dalam bentuk rak atau susunan bebas.
Kapasitas dan Aksesibilitas
Jika Anda menginginkan dokumen dapat terakses kapan saja dan cepat, maka penggunaan filling cabinet sangat berguna. Karena dengan sistem penyimpanan dalam laci, Anda bisa mencari arsip yang dibutuhkan dengan lebih cepat berdasarkan label. Selain itu, Anda bisa meletakan filling cabinet di mana saja, di ruang kantor Anda karena ukurannya yang cenderung lebih kecil dari pada lemari arsip. Namun jika Anda membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar dan akses yang lebih aman dan tertata, maka lemari arsip solusinya. Lemari arsip lebih cocok untuk penyimpanan jangka panjang atau dokumen yang tidak sering diakses.
Penggunaan Umum
Karena ukurannya yang tidak terlalu besar sehingga tidak banyak memakan tempat, filling cabinet lebih banyak ditemui di kantor modern untuk penyimpanan aktif (dokumen yang sering digunakan). Apalagi jika kantor tersebut Perusahaan kecil yang memiliki ruang kerja tidak terlalu besar. Sementara Lemari Arsip lebih banyak digunakan pada Perusahaan besar yang memiliki banyak dokumen pasif. Biasanya peletakan lemari Arsip berada di ruangan khusus.
Singkatnya, filling cabinet adalah jenis khusus dari lemari arsip berbentuk laci bertingkat yang fokus pada kemudahan akses dan keteraturan dokumen, sedangkan lemari arsip lebih umum dan fleksibel dalam bentuk serta fungsinya.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. Penjernihan II No.7
Bend. Hilir, Kecamatan Tanah Abang
Kota Jakarta Pusat
DKI Jakarta
10210
Admin : +62 811-3791-1115
