Ukuran Lemari Filling Cabinet menentukan seberapa efisien dalam menyimpan arsip. Pemilihan ukuran memang tidak bisa anda anggap enteng karena tanpa filling cabinet dengan ukuran yang sesuai, anda tidak dapat menjaga dokumen tetap tertata rapi, dan terlindungi dari kerusakan.
Selain itu, penentuan ukuran filing cabinet juga berpengaruh pada pemanfaatan ruang kerja. Jangan sampai filing cabinet justru membuat ruang semakin sempit atau justru tidak dapat berfungsi dengan baik karen ukurannya yang tidak sesuai.
Jenis dan Ukuran Umum Filling Cabinet
Secara umum, filling cabinet tersedia dalam beberapa jenis yang memengaruhi ukuran dan kapasitasnya. Berikut ini beberapa jenis utama beserta penjelasan ukuran yang biasanya tersedia di pasaran Indonesia:
1. Filling Cabinet 2 Laci
Ini adalah ukuran terkecil dari filling cabinet vertikal. Biasanya penggunaannya di kantor dengan kebutuhan arsip ringan atau ruang yang terbatas. Meskipun begitu, ukuran ini cukup untuk menyimpan dokumen berukuran folio atau A4 dengan sistem gantung (hanging file). Cocok untuk penggunaan di bawah meja kerja atau sudut ruangan kecil.
- Tinggi: ± 70 – 75 cm
- Lebar: ± 46 – 48 cm
- Kedalaman: ± 62 – 65 cm
2. Filling Cabinet 3 Laci
Sedikit lebih tinggi dari model 2 laci, namun tetap hemat tempat. Biasanya penggunaannya banyak kita temui di departemen atau divisi dengan kebutuhan arsip sedang. Filling cabinet ini dapat menyimpan lebih banyak dokumen dan tetap mudah terjangkau tanpa perlu menggunakan tangga atau bangku.
- Tinggi: ± 100 – 105 cm
- Lebar: ± 46 – 48 cm
- Kedalaman: ± 62 – 65 cm
3. Filling Cabinet 4 – 6 Laci
4 Laci merupakan ukuran paling umum dan paling banyak digunakan di perkantoran. Tapi ada beberapa merek juga menyediakan filing cabinet dengan laci yang lebih banyak. Kapasitasnya besar dan ideal untuk kebutuhan arsip menengah hingga besar. Filing cabinet 4 laci atau lebih berguna untuk menyimpan dokumen berdasarkan tahun, divisi, atau jenis arsip. Ukurannya yang tinggi memerlukan ruang vertikal, namun tetap efisien karena tidak memakan banyak area lantai.
- Tinggi: ± 130 – 190 cm
- Lebar: ± 46 – 48 cm
- Kedalaman: ± 62 – 65 cm
4. Filling Cabinet Lateral (Horizontal)
Berbeda dari jenis vertikal, filling cabinet lateral memiliki laci yang lebih lebar dan lebih pendek. Cocok untuk menyimpan dokumen dalam posisi menyamping atau membentang. Karena desainnya yang melebar, filling cabinet lateral memerlukan ruang horizontal lebih luas, namun sangat efisien untuk akses cepat dan mudah terhadap isi laci.
- Tinggi: ± 70 – 100 cm (tergantung jumlah laci)
- Lebar: ± 80 – 100 cm
- Kedalaman: ± 45 – 50 cm
Sesuaikan Ukuran dengan Kebutuhan
Dalam memilih ukuran filling cabinet, penting untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan kantor anda. Semakin besar volume dokumen yang akan anda simpan, semakin tinggi atau lebar ukuran lemari yang anda butuhkan. Selain itu, untuk dokumen ukuran folio, legal, atau A4, pastikan kedalaman lacinya memadai untuk menyimpan semua dokumen tersebut.
Baca Juga: Rekomendasi Filing Cabinet 4 Laci Dengan Kualitas Terjamin
Hal yang perlu anda perhatikan lainnya adalah ruang tempat filing cabinet akan anda letakan. Ukuran ruang kerja akan memengaruhi jenis dan model filling cabinet yang dapat anda gunakan, sehingga tidak membuat ruangan kantor anda menjadi terasa sempit. Jika Anda ingin menyimpan arsip dalam jangka panjang dan jarang mengaksesnya, kami sarankan untuk membeli lemari arsip bukaan pintu karena lebih praktis dan aman. Meskipun bisa anda gunakan untuk penyimpanan jangka panjang, tapi filing cabinet lebih sesuai untuk penyimpanan jangka pendek atau yang sering diakses karena desainnya yang lebih kompak untuk anda letakan di area yang terjangkau.
Selain itu anda juga bisa mempertimbangkan beberapa fitur tambahan yang tersedia di filling cabinet modern, seperti Rel untuk map gantung (hanging file), Kunci pengaman sentral untuk semua laci, Anti-tip mechanism untuk mencegah lemari jatuh saat satu laci terbuka penuh, atau Roda di bagian bawah untuk kemudahan mobilitas. Fitur-fitur ini tidak selalu memengaruhi ukuran secara signifikan, tetapi perlu menjadi perhatian karena bisa menambah efisiensi dan keamanan penggunaan.
Dengan mempertimbangkan jenis dokumen, volume arsip, serta tata letak ruang kerja, Anda dapat memilih filling cabinet yang paling sesuai untuk kebutuhan kantor Anda.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
