Filing cabinet jika diartikan secara harfiah ke dalam Bahasa Indonesia bermakna lemari arsip. Namun di Indonesia, Filling cabinet mengacu pada funitur tempat penyimpanan arsip yang berbentuk laci susun. Sama seperti lemari arsip pintu, ini berfungsi menyimpan dan mengorganisir dokumen, surat-surat penting, serta berbagai barang lainnya yang memerlukan pengelolaan yang rapi dan terstruktur.
Penggunaan Filing cabinet biasanya ada di kantor, sekolah, rumah, bahkan di berbagai tempat usaha lainnya. Dokumen yang tersimpan di dalam filling cabinet biasanya merupakan dokumen yang paling banyak pemakaiannya. Itulah mengapa furniture ini sering berada di bagian depan atau ruang utama kantor.
Macam-Macam Jenisnya:
Secara umum, filing cabinet memiliki berbagai macam macam dan desain sesuai dengan kebutuhan penggunaannya. Berikut adalah beberapa jenis yang sering digunakan:
a. Filing Cabinet Vertikal
Jenis vertikal adalah tipe yang memiliki laci-laci yang ditarik secara vertikal atau ke atas. Biasanya, filing cabinet vertikal memiliki dua, tiga, atau lebih laci untuk menyimpan dokumen-dokumen dalam format yang rapi. Laci-laci ini umumnya tersusun dalam posisi tegak dan membutuhkan ruang yang lebih kecil di sampingnya.
b. Filing Cabinet Horizontal
Jenis horizontal memiliki laci yang terbuka ke samping. Tipe ini biasanya lebih lebar dan cocok untuk menyimpan dokumen yang lebih besar atau dalam jumlah banyak. Lemari ini sering berada di ruang arsip yang memerlukan kapasitas penyimpanan tinggi.
c. Filing Cabinet dengan Laci Kunci
Untuk meningkatkan keamanan, beberapa jenisnya memilki sistem kunci pada setiap laci. Hal ini sangat berguna di lingkungan yang memerlukan tingkat keamanan yang lebih tinggi, seperti di kantor pemerintah atau lembaga keuangan, di mana dokumen-dokumen penting harus mendapatkan perlindungan lebih dari akses ilegal.
d. Filing Cabinet Sistem Putar (Rotary)
Jenis ini memiliki desain khusus di mana laci-lacinya dapat diputar untuk memudahkan pengambilan dokumen. Biasanya, jenis ini digunakan untuk dokumen-dokumen yang lebih besar atau arsip yang harus disusun secara lebih efisien.
Material Pembuatannya
Filing cabinet tersedia dalam berbagai bahan material. Setiap material masing-masing memiliki keunggulan tersendiri. Misalnya yang terbuat dari Baja (Steel). Bahan ini sangat umum digunakan untuk membuat filing cabinet. Baja memberikan ketahanan yang tinggi terhadap kerusakan dan gangguan eksternal seperti kebakaran atau pencurian. Bahan baja memiliki daya tahan yang kuat dan cocok untuk digunakan di lingkungan kantor.
Ada juga filing cabinet yang terbuat dari Kayu. Namun biasanya penggunaan bahan kayu lebih sering digunakan di rumah atau kantor dengan desain lebih elegan. Walaupun kayu tidak sekuat baja dalam hal daya tahan terhadap kebakaran, namun banyak orang memilihnya karena memberikan kesan estetika yang lebih alami dan hangat.
Bahan lain yang ada di pasaran adalah Aluminium dan Plastik. Kedua bahan ini memiliki fisik yang lebih ringan. Meskipun tidak sekuat baja, bahan ini cukup untuk menyimpan dokumen dalam jumlah kecil dan lebih mudah dipindahkan.
Manfaat Penggunaan:
Filing cabinet memberikan berbagai manfaat yang sangat berguna dalam perkantoran maupun tempat usaha lainnya. Berikut adalah beberapa manfaat utama penggunaannya:
1. Membantu menyusun dokumen dengan rapi dan terstruktur, memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip.
2. Melalui sistem kunci dan desain yang kuat, filing cabinet melindungi dokumen penting dari kerusakan atau akses ilegal.
3. Menyimpan dokumen dalam ruang yang efisien, mengurangi kekacauan di area kerja serta mengurangi ruang kantor yang berantakan.
4. Dengan dokumen yang terorganisir, karyawan dapat lebih cepat menemukan informasi yang dibutuhkan. Dengan kata lain, ini mampu meningkatkan efisiensi kerja.
5. Menjaga dokumen tetap aman dari debu, kotoran, dan potensi kerusakan akibat paparan sinar matahari atau kelembapan.
Jika Anda pengiat usaha atau memiliki kantor yang penuh dengan dokumen yang tidak terorganisir, maka Anda bisa menggunakan filling cabinet untuk memperbaiki kondisi tersebut. Dengan berbagai jenis, bahan, dan desain yang tersedia, filing cabinet memberikan solusi penyimpanan yang efisien baik untuk kebutuhan pribadi maupun profesional. Meskipun ada pergeseran menuju digitalisasi, lemari arsip fisik tetap memiliki tempat penting dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam dunia perkantoran atau instansi Perusahaan.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
