Lemari Arsip Roll O Pack merupakan sistem penyimpanan dokumen modern yang memiliki desain untuk mengoptimalkan penggunaan ruang. Sebutan lain untuk lemari arsip jenis ini adalah mobile filing system. Lemari ini banyak digunakan di lingkungan kerja yang memiliki kebutuhan arsip besar namun hanya memiliki ruang terbatas.
Dimensi Umum, Desain dan Material
Berbeda dari lemari arsip standar, lemari arsip ini berbentuk kotak yang terbagi dalam beberapa bagian yang bisa ditarik untuk mengakses atau menyimpan dokumen di dalamnya. Jumlah kompartemen dan rak bisa Anda sesuaikan dengan jumlah file dan kebutuhannya. Tingginya bisa mencapai 2 meter, dengan lebar sekitar 1 meter dengan kedalaman 60-70 cm.
Roll O Pack biasanya terbuat dari bahan Baja (mild steel) yang berkualitas tinggi dengan ketebalan sekitar 0.8 mm – 1.2 mm. Dengan finishing Powder coating (cat semprot elektrostatik) yang tahan karat dan gores, lemari ini bisa lebih tahan terhadap keadaan apapun. Umumnya memiliki warna-warna netral seperti abu-abu, putih, atau warna custom sesuai permintaan.
Sistem Penggerak
Ada berbagai macam jenis dari lemari arsip roll o pack ini dengan sistem penggerak yang berbeda-beda pula. Ada Sistem yang digerakan secara manual, dimana pengguna mendorongnya secara langsung.
Untuk sistem yang sedikit lebih canggih yaitu dengan sistem Mechanic (mekanis), di mana lemari memiliki roda gigi dan tuas pemutar untuk memudahkan pergerakan rak. Yang terbaru, sistem Elektrik juga sudah banyak terdapat di pasaran, di mana sistem ini menggunakan motor listrik dan sistem kontrol otomatis.
Kapasitas Penyimpanan
Dengan ukurannya yang besar, setiap unit Roll O Pack mampu menyimpan ratusan hingga ribuan map arsip. Dalam industri penyimpanan arsip, digunakan istilah “kapasitas linear” atau “linear filing meter” untuk menggambarkan panjang fisik rak yang bisa digunakan untuk menyimpan dokumen.
Misalnya, satu unit lemari Roll O Pack dengan panjang 1 meter dan 6 rak bisa menyimpan sekitar 6 meter linear arsip. Tidak hanya penyimpanan biasa, tapi juga kompatibel dengan sistem arsip folder gantung, ordner, atau box file.
Keamanan Penyimpanannya
Fitur utama pada Roll O Pack adalah sistem penguncian pusat, yang memungkinkan seluruh unit rak terkunci hanya dengan satu kunci utama. Keunggulan dari sistem penguncian terpusat ini, Anda tidak perlu mengunci satu per satu setiap rak sehingga mengurangi risiko kelalaian pengguna.
Meskipun begitu, ada beberapa model yang memberikan penguncian ganda (dua arah) untuk keamanan tambahan. Serta ada pula model yang menyertakan sistem pengaman tambahan seperti kunci kombinasi atau RFID.
Lemari Roll O Pack biasanya dilengkapi dengan panel samping dan penutup atas, sehingga isi dokumen tidak terlihat dari luar. Desain ini menjaga kerahasiaan dokumen dan mencegah akses langsung oleh pihak yang tidak berkepentingan.
Untuk memastikan keamanannya, merek yang sudah teruji biasanya akan memenuhi standar ISO 9001 untuk manajemen mutu, dan ISO 27001 untuk keamanan informasi (dalam konteks penyimpanan arsip sensitif). Bebebrapa model juga memiliki sertifikasi tahan api (fire resistance) dari lembaga pengujian tertentu.
Keunggulan Penggunaannya Dari Jenis Lain
Dengan menggunakan Roll o Pack, Anda dapat menghemat ruang hingga 80% jia Anda bandingkan dengan pemakaian lemari arsip konvensional. Sifatnya modular dan fleksibel sehingga Anda dapat memperluas ruang penyimpanannya sesuai pertumbuhan kebutuhan arsip.
Bukan hanya unggul dari efisiensi penyimpanan, dari segi Estetika dan professional juga dapat memberikan tampilan ruang kerja yang lebih rapi dan modern. Dengan ketahanan yang kuat, kemari ini memang cocok untuk penggunaan jangka panjang.
Saat ini, penggunaan mobile filing system sudah banyak dari berbagai sektor Perusahaan, mulai dari kantor pemerintahan, Rumah sakit dan klinik, Bank dan lembaga keuangan, Kantor hukum dan notaris, bahkan hingga Perusahaan besar dan institusi Pendidikan. Dengan kapasitas yang besar, lemari ini memberikan banyak keuntungan, terutama jika Perusahaan tersebut hanya memiliki ruang penyimpanan terbatas.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
