Kekurangan Mesin Penghancur Kertas sebagai perangkat penting di berbagai perkantoran, instansi, hingga lembaga keuangan ini banyak yang belum mengetahuinya atau bahkan mengabaikannya saat akan membelinya. Kehadiran mesin ini memang dapat membantu menjaga kerahasiaan dokumen, mencegah kebocoran data, serta mendukung efisiensi dalam pengelolaan arsip. Namun, seperti halnya perangkat elektronik lainnya, mesin ini juga memiliki kekurangan yang perlu anda pahami sebelum memutuskan untuk membelinya. Mengetahui kelemahan tersebut akan membantu calon pengguna agar tidak salah pilih dan bisa menyesuaikan kebutuhan dengan kemampuan mesin yang ada.
Kapasitas Penghancuran yang Terbatas
Salah satu kekurangan yang sering pengguna temui adalah keterbatasan jumlah kertas yang dapat hancur dalam sekali proses. Mesin dengan kategori standar biasanya hanya mampu memotong 5 hingga 10 lembar kertas sekaligus. Jika beban dokumen yang harus anda hancurkan cukup besar, maka pekerjaan ini akan terasa lambat dan memakan waktu. Untuk kapasitas lebih tinggi memang tersedia mesin shredder industri, tetapi harganya jauh lebih mahal dan tidak semua perusahaan membutuhkan mesin sebesar itu.
Risiko Macet dan Cepat Panas
Kekurangan lainnya dari mesin ini adalah tingginya potensi mesin mengalami macet ketika pengguna memaksanya bekerja melebihi kapasitas. Kertas bisa tersangkut di dalam pisau penghancur, apalagi jika pengguna memasukkan kertas yang terlalu tebal, berlapis, atau bahkan benda lain seperti staples dan klip kertas yang menempel di kertas. Selain itu, penggunaan terus-menerus tanpa jeda bisa membuat mesin cepat panas. Sebagian mesin memang sudah memiliki sistem otomatis untuk berhenti ketika suhu terlalu tinggi, tetapi hal ini berarti pengguna harus menunggu mesin dingin sebelum bisa digunakan kembali, yang tentunya mengurangi efisiensi kerja.
Baca Juga: Harga Mesin Penghancur Kertas Berdasarkan Spesifikasi
Tingkat Kebisingan yang Mengganggu
Bagi lingkungan kerja yang menuntut ketenangan, suara mesin penghancur kertas bisa menjadi masalah. Mesin ini umumnya menimbulkan suara berisik ketika sedang menghancurkan dokumen, terutama tipe shredder dengan pisau besar dan kecepatan tinggi. Meskipun beberapa produsen kini mengembangkan teknologi low-noise, tetap saja tingkat kebisingannya belum sepenuhnya bisa hilang.
Perawatan yang Membutuhkan Perhatian
Tidak sedikit orang yang mengira bahwa mesin penghancur kertas bisa dipakai terus-menerus tanpa perawatan. Padahal, perawatan adalah bagian penting untuk menjaga keawetan alat ini. Mesin perlu mendapatkan pembersihan secara rutin dari sisa potongan kertas yang menumpuk, dan pisau pemotong juga memerlukan pelumasan dengan minyak khusus. Jika perawatan terabaikan, performa mesin akan menurun, sering macet, bahkan rusak. Perbaikan atau penggantian komponen mesin tidak jarang menelan biaya yang cukup tinggi.
Dampak Lingkungan dan Konsumsi Listrik
Hasil penghancuran kertas memang lebih kecil dan sulit untuk membacanya kembali, namun pada sisi lain justru menambah volume sampah kertas. Jika tidak mendapatkan pengolahan kembali melalui daur ulang, limbah ini bisa menumpuk dan menimbulkan masalah lingkungan. Selain itu, penggunaan mesin juga berarti adanya konsumsi listrik tambahan. Walaupun daya listriknya tidak terlalu besar, pada kantor dengan banyak perangkat elektronik, hal ini bisa menambah beban tagihan bulanan.
Harga yang Tidak Selalu Ramah di Kantong
Mesin penghancur kertas tersedia dalam berbagai kelas dan harga. Untuk kebutuhan sederhana, memang ada tipe yang terjangkau, tetapi umumnya daya tahannya tidak begitu lama. Sementara itu, jika ingin mendapatkan mesin dengan kapasitas besar, sistem keamanan lebih baik, dan daya tahan tinggi, maka harga yang harus dibayar bisa cukup tinggi. Hal ini menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan kecil atau pengguna individu yang ingin berhemat.
Mesin penghancur kertas memang memiliki manfaat besar, terutama dalam menjaga keamanan data dan mempermudah pengelolaan dokumen. Namun, ada beberapa kekurangan yang tidak boleh terabaikan, mulai dari kapasitas yang terbatas, risiko macet, suara berisik, kebutuhan perawatan, konsumsi energi, hingga harga yang relatif mahal untuk tipe tertentu.
Sebelum membeli, calon pengguna sebaiknya menyesuaikan pilihan mesin dengan kebutuhan sebenarnya. Jika penggunaannya hanya sesekali dan dalam jumlah kecil, tidak perlu membeli mesin dengan kapasitas tinggi. Namun jika harus menghancurkan dokumen sangat banyak, lebih baik berinvestasi pada mesin yang lebih andal agar efisiensi dan keamanannya terjaga. Dengan memahami kekurangan sejak awal, pembelian mesin penghancur kertas akan lebih tepat sasaran dan sesuai dengan harapan.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
