Cara Menggunakan Mesin Penghancur Kertas – Mesin penghancur kertas atau paper shredder adalah salah satu peralatan kantor yang sangat berguna untuk menjaga kerahasiaan dokumen. Alat ini bekerja dengan cara memotong atau mencacah kertas menjadi potongan kecil sehingga informasi di dalamnya sulit terbaca atau tersatukan kembali. Penggunaan mesin penghancur kertas sebenarnya cukup mudah, namun tetap memerlukan perhatian terhadap prosedur dan perawatan agar alat tidak cepat rusak dan hasil penghancuran optimal.
1. Persiapan Sebelum Menggunakan
Sebelum menyalakan mesin, pastikan Anda meletakkannya di permukaan yang rata dan stabil. Pastikan kabel listrik tidak tertekuk atau terjepit, serta colokkan ke sumber listrik yang sesuai dengan petunjuk daya oleh pabrik. Periksa wadah penampung potongan kertas (waste bin) untuk memastikan sudah terpasang dengan benar dan tidak penuh, karena wadah yang penuh dapat menyebabkan macet saat proses penghancuran.
Selain itu, kenali kapasitas maksimal mesin, biasanya berupa jumlah lembar kertas yang bisa anda masukkan sekaligus. Melebihi kapasitas ini dapat membuat motor bekerja terlalu keras, sehingga berisiko menyebabkan kerusakan.
2. Proses Menghancurkan Kertas
Masukkan kertas ke slot pemotong secara perlahan. Jangan memaksakan kertas yang kusut, basah, atau tebal berlapis, karena dapat menyumbat pisau pemotong. Jika mesin Anda memiliki mode otomatis, cukup dekatkan kertas ke slot dan sensor akan mendeteksi serta mulai menghancurkannya sendiri. Untuk model manual, Anda mungkin perlu menekan tombol “On” atau “Forward” agar motor berputar.
Biarkan kertas masuk sepenuhnya sebelum memasukkan lembar berikutnya, terutama jika kapasitasnya terbatas. Mesin yang terlalu cepat dimasukkan banyak kertas dapat macet. Sebaiknya melepas staples atau paper clip terlebih dahulu sebelum menghancurkan kertasnya. Ada beberapa model yang mampu menghancurkan dokumen yang masih terjepit staples, untuk memastikannya periksa buku panduan terlebih dahulu. Beberapa mesin mampu menghancurkan logam kecil tersebut, namun sebagian lainnya justru harus menghindarinya karena dapat menyebabkan kerusakan pisau.
3. Penanganan Macet (Paper Jam)
Salah satu masalah umum adalah kertas macet. Jika ini terjadi, matikan mesin terlebih dahulu untuk mencegah motor terbakar. Sebagian mesin memiliki fitur “Reverse” untuk memutar pisau berlawanan arah sehingga kertas bisa anda tarik keluar. Tarik sisa kertas dengan hati-hati, jangan menggunakan benda tajam yang bisa merusak pisau. Setelah bersih, nyalakan kembali dan coba hancurkan kertas dengan jumlah yang lebih sedikit.
Baca Juga: Pentingnya Mesin Penghancur Kertas dalam Dunia Perkantoran
4. Merawat Mesin Setelah Penggunaan
Setelah selesai, kosongkan wadah penampung secara berkala agar mesin tidak bekerja dalam keadaan penuh. Untuk menjaga kinerja pisau, beberapa produsen merekomendasikan penggunaan pelumas khusus shredder (shredder oil) secara berkala. Pelumas ini membantu mengurangi gesekan dan mencegah penumpukan debu kertas yang bisa memperlambat putaran.
Selain itu, jangan gunakan mesin secara terus-menerus dalam waktu lama tanpa jeda, karena motor dapat panas. Perhatikan petunjuk waktu kerja (duty cycle) yang biasanya tertera di spesifikasi barangay misalnya 2 menit kerja, lalu 30 menit istirahat.
5. Keamanan dalam Penggunaan
Mesin penghancur kertas tentunya memiliki mata pisau tajam dan motor bertenaga, sehingga penting menjaga keamanan anda saat sedang menggunakan alat ini. Jangan pernah memasukkan tangan atau benda keras ke dalam slot. Untuk rumah yang memiliki ada anak kecil atau kantor yang juga berhubungan dengan anak kecil, pilihlah mesin dengan pengaman tambahan seperti tombol kunci daya atau sensor penutup yang otomatis menghentikan mesin jika tutup tersebut terbuka.
Menggunakan mesin penghancur kertas dengan benar tidak hanya memastikan keamanan kerahasiaan dokumen, tetapi juga memperpanjang umur pakai alat. Dengan memperhatikan kapasitas, prosedur kerja, serta perawatan yang tepat, Anda dapat menghindari kerusakan dan memastikan mesin tetap bekerja optimal. Ingat, perlakuan yang hati-hati akan membuat paper shredder menjadi investasi perlindungan data yang tahan lama.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
