Videotron Ruang Rapat – Ketika sebuah Perusahaan memilih menggunakan Videotron di dalam ruang rapatnya, secara tidak langsung menunjukan citra perusahaan. Bagaimana Perusahaan itu mampu mengikuti perkembangan jaman dan teknologi masa kini. Sayangnya penggunaan Videotron di Ruang Rapat belum banyak digunakan di Indonesia. Saat ini, kebanyakan dapat kita temui hanya di perusahaan-perusahaan besar.
Jika dilihat dari segi biaya pengadaan dan perawatannya, penggunaan Videotron memang jauh lebih mahal dari pada menggunakan layar proyektor, atau LCD TV. Namun tahukah Anda jika penggunaan Videotron untuk keperluan rapat itu memiliki banyak keunggulan, salah satunya bisa menampilkan banyak fitur yang bisa menghilangkan kebosanan saat rapat. Membuat rapat lebih hidup dan interaktif, dapat meningkatkan Produktivitas kerja para karyawan Anda.
Baca Juga: Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan Videotron?
Tidak bisa kita pungkiri, saat bekerja, jika harus mengikuti rapat merupakan kegiatan yang sangat membosankan. Apalagi jika rapat itu, digelar terlalu lama dan monoton. Tapi dengan adanya Videotron di ruang rapat, Anda bisa membuat rapat yang lebih seru dan anti membosankan, melalui fitur-fitur yang dimiliki Videotron. Berikut beberapa cara videotron bisa membantu mengurangi kebosanan saat rapat:
1. Menampilkan Konten Visual Menarik:
Videotron menggunakan teknologi display berkualitas tinggi tergantung resolusi yang digunakan. Mulai dari HD hingga 4K atau lebih tinggi, sehingga tampilan yang dihasilkan sangat jelas, tajam, dan terang. Dengan ketajaman warna dari Videotron saat presentasi memang bisa menjadi trik jitu untuk meningkatkan fokus dan mempertegas pesan yang ingin disampaikan. Warna memiliki efek psikologis yang kuat terhadap suasana hati dan konsentrasi. Jadi pemilihan warna yang tepat bisa membantu peserta tetap terjaga dan lebih terlibat selama rapat.
Selain itu, jika menggunakan Videotron, Anda tidak harus menggelapkan ruang rapat untuk mendapatkan tampilan yang jelas, seperti saat menggunakan layar proyektor, atau LCD TV. Dengan menggunakan Videotron, presentasi yang ditampilkan tetap terlihat jelas bahkan dalam ruang rapat dengan pencahayaan terang sekalipun. Pencahayaan ruangan yang gelap akan membuat orang di dalamnya lebih cepat merasa Lelah dan mengantuk, sementara pencahayaan ruangan yang terang, akan membangun semangat dari peserta rapat.
Baca Juga: Videotron – Pengertian, Fungsi, Kelebihan, dan Tips-Tips Perawatan
Ditambah lagi jika Videotron Ruang rapat Anda digunakan untuk menampilkan konten visual yang menarik di luar materi rapat yang sedang dibahas. Misalnya, menampilkan gambar, video motivasi, atau meme lucu di materi presentasi untuk memberikan sisipan menyegarkan di tengah-tengah rapat. Ini bisa membantu meredakan ketegangan atau kebosanan sesaat.
2. Penggunaan Animasi atau Grafik Interaktif:
Kadang-kadang, data dalam bentuk angka atau teks bisa sangat membosankan untuk disimak. Alih-alih hanya menampilkan slide presentasi statis, videotron juga bisa digunakan untuk menampilkan animasi atau visual bergerak yang dinamis. Dengan kelebihan ini, presentator juga bisa lebih berkreasi pada materi yang ingin disampaikan.
Dengan cara ini, informasi yang disampaikan jadi lebih menarik dan mudah dipahami, membuat peserta tidak cepat kehilangan fokus. Anda juga bisa menggunakan musik latar belakang atau sound effect yang menarik dari materi presentasi Anda sehingga lebih menambahkan daya tarik untuk memperhatikan materi apa yang disampaikan.
3. Game Ringan atau Polling Interaktif:
Beberapa videotron dilengkapi dengan kemampuan layar sentuh atau sistem interaktif yang memungkinkan peserta untuk berinteraksi dengan konten yang ditampilkan. Fitur ini berguna untuk kolaborasi lebih lanjut, seperti menandai data atau memberikan input langsung selama rapat.
Dengan menggunakan fitur ini, Videotron bisa digunakan untuk menyelenggarakan game ringan atau polling singkat yang melibatkan semua peserta. Misalnya, tes trivia cepat tentang topik rapat, Ice breaking, atau pertanyaan-pertanyaan ringan untuk merangsang partisipasi. Ini bisa membantu menjaga semangat peserta tanpa merusak suasana profesional.
4. Ruang untuk Jeda atau Hiburan:
Kadang-kadang, rapat yang berlangsung lama membutuhkan jeda untuk merefresh pikiran. Videotron bisa menampilkan tayangan hiburan atau klip pendek, seperti video lucu atau konten ringan lainnya selama break. Ini memberi peserta kesempatan untuk beristirahat sejenak sebelum kembali fokus.
Baca juga: Videotron Lengkung Tambah Nilai Seni Untuk Gaet Konsumen
Tidak selalu harus tentang hiburan, videotron juga bisa digunakan untuk mengganti suasana di ruang rapat. Misalnya, mengganti background atau wallpaper digital sesuai tema rapat untuk menjaga suasana tetap fresh.
5. Tanya Jawab Secara Langsung:
Untuk menghilangkan kebosanan pada rapat, peserta bisa diajak untuk berpartisipasi aktif selama rapat dengan memberikan pertanyaan atau komentar secara langsung yang muncul di layar videotron. Videotron juga bisa memperlihatkan hasil polling atau feedback peserta yang sedang terjadi secara real-time. Misalnya, pemateri melakukan survei langsung kepada seluruh karyawan yang dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat atau aplikasi mobile, dan hasilnya langsung ditampilkan di layar videotron. Hal ini memberi kesan bahwa setiap suara dihargai dan meningkatkan interaksi.
Dengan berbagai cara kreatif ini, videotron tidak hanya meningkatkan efisiensi rapat, tetapi juga membuatnya lebih menyenangkan dan mengurangi rasa bosan. Tentu saja, harus dipastikan bahwa penggunaan konten yang lebih ringan atau interaktif ini tetap relevan dan tidak mengganggu alur rapat.
Selain itu, Jika Anda berencana untuk menggunakan atau menginstal sistem videotron di ruang rapat, penting untuk memilih ukuran layar yang sesuai dengan ukuran ruangan serta perangkat tambahan yang diperlukan untuk kelancaran operasional, seperti sistem suara dan konektivitas internet. Anda juga perlu memperhatikan pencahayaan, posisi duduk peserta, dan tata letak kursi, yang menyesuaikan dengan ukuran layar agar semua orang di ruangan dapat menikmati pengalaman rapat yang maksimal.
Saatnya membuat perubahan, dan wujudkan suasana menyenangkan di Kantor dan Ruang Rapat dengan menggunakan Videotron yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadikan PT Cahaya Mustika Internesia dengan segala pengalamannya sebagai distributor peralatan kantor, sebagai mitra terbaik Anda.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
PT Cahaya Mustika Internesia
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta
11210
