Lemari Arsip Mobile File adalah sistem penyimpanan dokumen yang secara efisien berfungsi untuk menghemat ruang dan mempermudah proses pengelolaan arsip. Tidak seperti lemari arsip konvensional yang bersifat statis atau tetap pada posisinya, Lemari Arsip Mobile File memiliki sistem rel atau mekanisme geser (sliding system) yang memungkinkan setiap unit lemari dapat berpindah ke kanan atau ke kiri untuk membuka akses ke bagian tertentu. Karena bisa bergeser dan berpindah, sistem ini sangat cocok untuk ruangan dengan keterbatasan area penyimpanan namun memiliki volume dokumen yang besar.
Lemari ini sering disebut juga sebagai lemari arsip dinamis atau compact shelving system, atau lemari arsip roll on, karena mampu menyatukan beberapa rak arsip dalam satu jalur rel dan meminimalkan lorong-lorong mati antar lemari seperti pada sistem rak konvensional.
Fungsi dan Tujuan Penggunaan
Tujuan utama dari penggunaan Lemari Arsip Mobile File adalah untuk efisiensi ruang dan optimalisasi penyimpanan. Dengan sistem geser, hanya memerlukan satu lorong akses, sementara rak lainnya tetap rapat satu sama lain. Ini memungkinkan penggunaan ruang yang lebih padat dan sistematis, sangat cocok untuk kantor pemerintahan, perusahaan besar, lembaga pendidikan, rumah sakit, hingga arsip nasional.
Baca Juga: Ukuran Lemari Arsip Berdasarkan Jenis Perusahaannya
Selain efisiensi ruang, Lemari Arsip Mobile File juga memberikan keamanan dan keteraturan dalam penyimpanan dokumen. Banyak model juga sudah memiliki sistem penguncian atau pengaman agar hanya orang tertentu yang bisa mengakses rak tertentu. Hal ini penting dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
Cara Kerja dan Sistem Penggerak
Lemari Arsip Mobile File bekerja dengan sistem rel yang terpasang di lantai. Setiap unit lemari berdiri di atas roda atau rel tersebut dan dapat bergerak maju-mundur atau ke samping. Ada dua jenis sistem penggerak yang bisa anda pilih dari lemari ini:
- Manual, Pengguna memutar roda atau tuas untuk menggerakkan rak. Sistem ini mengandalkan tenaga fisik, namun biasanya sudah dibantu oleh roda gigi untuk memudahkan pergerakan meskipun rak berisi beban berat.
- Elektrik atau Mekanis Otomatis, Lemari memiliki sistem motorisasi dan dapat bergerak hanya dengan menekan tombol. Sistem ini lebih modern dan cocok untuk lembaga yang memerlukan akses cepat dengan keamanan tambahan.
Desain dan Bahan
Secara umum, Lemari Arsip Mobile File terbuat dari bahan baja atau logam yang terlapisi cat anti-karat, karena dokumen biasanya disimpan dalam jangka waktu lama dan harus terlindungi dari kelembaban atau kerusakan. Di dalamnya, terdapat rak-rak penyimpanan yang dapat anda sesuaikan tingginya, sehingga bisa menampung berbagai jenis dokumen, mulai dari map gantung, boks arsip, hingga dokumen dalam folder besar.
Desainnya juga bisa menyesuaikan kebutuhan perusahaan, baik dari jumlah rak, ukuran unit, warna, hingga sistem pengaman seperti kunci kombinasi atau akses digital.
Keuntungan Menggunakan Lemari Arsip Mobile File
Beberapa keunggulan dari Lemari Arsip Mobile File dari pada sistem penyimpanan konvensional antara lain:
- Hemat ruang hingga 50% lebih ketimbang lemari biasa karena sistem rel hanya memerlukan satu lorong akses.
- Meningkatkan kapasitas penyimpanan tanpa perlu memperluas ruangan.
- Mudah dalam pencarian dokumen, karena pengaturan sistemnya bisa berdasarkan kategori, waktu, atau tingkat kepentingan.
- Lebih aman dan tertata, karena sistem penguncian dan struktur tertutup menghindari gangguan dari debu, serangga, atau akses tidak sah.
Penerapan dalam Dunia Kerja
Di kantor modern, keberadaan Lemari Arsip Mobile File sangat membantu divisi administrasi, legal, keuangan, atau arsip yang berurusan dengan ribuan dokumen. Sistem ini mendukung pengarsipan manual yang rapi, namun juga bisa dikombinasikan dengan sistem digital atau barcode untuk mempermudah pelacakan. Di institusi seperti rumah sakit, kerap menggunakan lemari ini untuk menyimpan rekam medis pasien secara sistematis.
Itulah mengapa Lemari Arsip Mobile File bukan hanya sekadar lemari biasa, tetapi sebuah sistem penyimpanan yang efisien, modern, dan fungsional. Dengan konsep yang hemat ruang dan terorganisir, lemari ini menjadi solusi ideal untuk kantor yang ingin meningkatkan produktivitas tanpa harus menambah ruang fisik. Investasi dalam Lemari Arsip Mobile File bukan hanya menghemat ruang, tetapi juga waktu dan energi dalam pengelolaan dokumen penting perusahaan atau institusi.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
