Cara Kerja Filling Cabinet – Filling cabinet, atau yang juga terkenal dengan sebutan lemari arsip laci, merupakan salah satu perabot kantor yang berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen penting agar tetap rapi, terorganisir, dan mudah dalam pengaksesannya. Penggunaan Filling cabinet ada di berbagai lingkungan kerja, seperti kantor pemerintah, perusahaan swasta, sekolah, hingga rumah. Meskipun terlihat sederhana, filling cabinet memiliki mekanisme kerja yang terancang khusus agar dapat menampung beban dokumen sekaligus memudahkan pengguna dalam mengakses dan mengatur arsip.
Mekanisme Dasar Filling Cabinet
Cara kerja filling cabinet berpusat pada mekanisme laci geser dan sistem penahan beban. Laci-laci pada filling cabinet dipasang pada rel logam atau rel roller ball bearing yang memungkinkan laci dapat anda buka dan tutup dengan mulus meskipun berisi dokumen yang berat. Rel ini mampu menopang beban puluhan bahkan ratusan kilogram dokumen, tergantung dari material dan konstruksi lemari tersebut.
Rel ini biasanya juga memiliki stoper atau penghenti agar laci tidak mudah terlepas dari rangkanya ketika menariknya terlalu jauh atau kuat. Ada pula filling cabinet modern yang sudah menggunakan mekanisme anti-jatuh, di mana hanya satu laci yang dapat terbuka pada satu waktu untuk mencegah lemari terjungkal ke depan akibat berat laci yang terbuka penuh.
Sistem Penyimpanan Dokumen
Di dalam setiap laci, terdapat frame atau rangka penyangga tempat untuk menggantungkan folder-folder arsip. Folder ini biasanya berupa folder gantung (hanging folder) atau map folder dengan label yang memudahkan pencarian dokumen. Folder-folder ini menggantung pada rel khusus di dalam laci sehingga tidak bergeser atau berantakan ketika membuka dan menutup laci.
Menyusun dokumen berdasarkan kategori tertentu, misalnya berdasarkan abjad, nomor, tanggal, atau topik. Cara kerja filling cabinet yang sistematis ini membantu mempercepat proses pencarian arsip karena setiap dokumen sudah memiliki tempatnya masing-masing.
Fitur Keamanan dan Kenyamanan
Beberapa filling cabinet juga sudah memiliki kunci pengaman yang memungkinkan seluruh laci terkunci hanya dengan satu kunci utama (central lock system). Mekanisme kunci ini bekerja dengan menghubungkan batang logam ke setiap laci, sehingga saat kunci anda putar ke posisi terkunci, semua laci tidak dapat dibuka.
Selain itu, ada filling cabinet dengan fitur fireproof atau tahan api, di mana cara kerjanya melibatkan lapisan isolasi panas khusus di dalam dinding lemari untuk melindungi dokumen dari suhu tinggi saat terjadi kebakaran.
Cara Membuka dan Menutup Laci
Pengguna filling cabinet cukup menarik gagang atau handle laci untuk membuka. Berkat mekanisme rel, laci akan meluncur keluar dengan ringan. Untuk menutupnya, anda cukup mendorong laci ke dalam hingga terdengar bunyi klik yang menandakan laci sudah tertutup sempurna pada posisi stoper. Pada model tertentu, laci memiliki fitur self-closing yang membuatnya bisa menutup sendiri saat anda mendorongnya sebagian.
Perawatan Agar Filling Cabinet Bekerja Optimal
Agar mekanisme kerja filling cabinet tetap lancar, perlu adanya pembersihan rel dan roda laci secara berkala dari debu dan kotoran. Pada rel model tertentu, anda juga bisa menambahkan pelumas ringan untuk menjaga kelancaran pergerakan. Pastikan juga beban dokumen tidak melebihi kapasitas maksimal laci agar tidak merusak rel atau menimbulkan risiko terbalik.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
