Lemari arsip peta merupakan salah satu jenis lemari penyimpanan khusus untuk menyimpan dokumen berukuran besar. Seperti peta, gambar teknik, denah bangunan, blueprint, atau poster. Kantor pemerintah, konsultan arsitektur, perusahaan konstruksi, dan lembaga pertanahan, sering menggunakan lemari arsip jenis ini. Karena mereka sering berurusan dengan dokumen besar, sehingga dokumen tetap rapi, aman, dan mudah diakses.
Berbeda dengan filing cabinet biasa yang menggunakan laci vertikal, lemari arsip peta biasanya merupakan laci datar (flat drawers). Filing cabinet biasa untuk menyimpan dokumen ukuran folio atau A4, tidak cocok untuk yang berukuran besar. Ukuran laci ini disesuaikan dengan dokumen besar, biasanya mendukung ukuran A1, A0, atau ukuran peta standar.
Struktur lemari arsip peta umumnya terbuat dari bahan baja atau plat besi dengan finishing cat powder coating untuk mencegah karat dan memperpanjang usia pakai. Anda dapat menarik Laci-laci pada lemari ini dengan penuh tanpa merusak dokumen di dalamnya, karena sudah memiliki rel teleskopik yang kuat untuk menahan beban peta yang cukup berat.
Beberapa desain lemari arsip peta juga memiliki kunci pengaman untuk setiap laci atau satu kunci utama untuk seluruh unit. Ini berguna untuk melindungi dokumen penting atau rahasia dari akses yang tidak sah.
Fungsi Utama Lemari Arsip Peta
Fungsi utama dari lemari arsip peta adalah untuk menyimpan dokumen berukuran besar dalam kondisi terbuka atau hanya dilipat sekali (jika terlalu besar), agar tidak terjadi lipatan-lipatan kecil yang dapat merusak informasi pada dokumen. Penyimpanan dengan posisi mendatar ini juga mengurangi risiko kerusakan akibat gulungan atau pelipatan, yang umum terjadi bila peta tersimpan dalam tabung atau map gulung.
Dengan menggunakan lemari arsip ini, tentunya juga akan memudahkan penataan peta berdasarkan kategori, tahun, atau jenis proyek sehingga pencarian lebih cepat. Selain itu, peta atau blueprint yang terlalu sering terpapar cahaya atau debu dapat memudar atau rusak, sehingga dengan adanya lemari ini kondisi dokumen akan tetap bersih dan terawat.
Apa Bedanya dengan Filing Cabinet Horizontal?
Dari segi bentuk lemari ini memang memiliki kesamaan sekilas dengan filing cabinet horizontal. Bentuknya sama-sama berupa lemari berlaci dengan orientasi mendatar. Namun, keduanya memiliki tujuan yang berbeda dengan menyesuaikan jenis dokumen yang akan disimpan.
Tujuan pembuatan Lemari arsip peta untuk menyimpan dokumen berukuran besar, seperti peta dan lain sebagainya, sementara itu, filing cabinet horizontal untuk menyimpan dokumen berukuran standar, seperti ukuran A4, folio, atau legal dalam posisi menyamping. Laci filing cabinet horizontal biasanya lebih dalam daripada laci lemari arsip peta, namun tidak terlalu lebar. Karena jenis dokumennya adalah map gantung atau berkas-berkas administrasi biasa yang tidak memerlukan ruang terlalu lebar.
Selain dari ukuran dan fungsi lacinya, konstruksi kedua lemari ini juga berbeda. Lemari arsip peta terbuat dari bahan logam yang lebih tebal dan kokoh, sebaliknya, filing cabinet horizontal terbuat dari bahan logam yang lebih ringan, karena beban dokumen relatif tidak terlalu berat, hanya tumpukan berkas biasa atau map-folder.
Di sisi lain, dari segi penempatan, lemari arsip peta lebih banyak kita temui di ruang-ruang teknis atau ruang arsip khusus dokumen gambar. Sedangkan filing cabinet horizontal menjadi perabot standar di hampir setiap ruang kantor administrasi, karena fungsinya yang umum dan serbaguna untuk mengarsip dokumen sehari-hari.
Bahan dan Dimensi Lemari Arsip Peta
Seperti disebutkan sebelumnya, lemari arsip peta umumnya berbahan logam yang kuat. Material baja ringan banyak dipilih karena kokoh tetapi tetap relatif ringan untuk kebutuhan perkantoran. Pilihan lain adalah lemari berbahan kombinasi kayu untuk keperluan estetika di ruang kerja tertentu, meskipun tidak terlalu banyak orang yang menggunakannya karena mempertimbangkan keamanan. Biasanya jumlah laci yang tersedia antara 5 hingga 10 laci per unit, tergantung desain dan kapasitas. Tinggi lemari berukuran standar agar tidak terlalu menyulitkan pengguna saat mengambil atau menyimpan dokumen di laci bagian atas.
Dari sisi dimensi, lemari arsip peta tersedia dalam berbagai ukuran umum, yakni:
- Laci ukuran A1: Cocok untuk peta atau gambar teknik berukuran sedang.
- Laci ukuran A0: Untuk peta atau blueprint yang sangat besar.
Perawatan Lemari Arsip Peta
Agar lemari arsip peta tetap awet dan berfungsi optimal, tetap memerlukan perawatan rutin. Beberapa langkah perawatan sederhana yang bisa anda lakukan adalah membersihkan permukaan lemari dari debu secara berkala dengan kain lembut. Terkadang anda juga perlu mengoleskan pelumas pada rel laci jika mulai terasa seret saat membuka dan menutupnya.
Sebaiknya hindari menyimpan dokumen terlalu penuh dalam satu laci agar rel tidak cepat rusak. Simpan dokumen sesuai dengan kapasitas beban dari lemari. Pastikan posisi lemari di tempat yang tidak lembap untuk menghindari karat.
Lemari arsip peta adalah solusi ideal untuk menyimpan dokumen besar dengan aman, rapi, dan profesional. Dengan desain yang fungsional dan kokoh, lemari ini mendukung pengelolaan dokumen penting agar lebih terorganisir dan mudah dalam pengambilannya. Bagi instansi yang sering bekerja dengan dokumen ukuran besar, investasi pada lemari arsip peta merupakan langkah tepat untuk menjaga keutuhan arsip dan meningkatkan produktivitas kerja.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
