Cara Menata Meja Kantor – Sebagai pekerja kantoran, Meja kantor mungkin bisa menjadi pusat aktivitas kerja sehari-hari. Menata meja dengan baik tidak hanya membuat ruangan terlihat lebih rapi, tetapi juga dapat meningkatkan kenyamanan dan produktivitas Anda saat bekerja.
Penataan meja yang baik akan membantu menjaga fokus, meningkatkan kenyamanan, serta membuat suasana kerja jadi lebih menyenangkan. Namun, menata meja kantor yang efektif bukan sekadar merapikan barang, melainkan juga mengatur fungsi dan estetika secara seimbang. Berikut ini beberapa langkah mudah untuk menata meja kantor yang efektif:
1. Bersihkan dan Singkirkan Barang yang Tidak Perlu
Mulailah dengan membersihkan meja kerja Anda dari segala sesuatu yang tidak dibutuhkan. Buang atau simpan barang-barang yang jarang dipakai agar meja tidak penuh dan berantakan. Anda bisa mengeluarkan semua barang dari meja, lalu sortir berdasarkan kebutuhan. Misalnya barang yang sering digunakan, Anda letakkan di meja agar mudah dijangkau. Sementara barang yang jarang dipakai bisa Anda simpan di laci, rak, atau lemari penyimpanan. Untuk barang yang tidak berguna, sebaiknya Anda membuangnya atau mendonasikan agar tidak menumpuk dan mengganggu. Dengan melakukan penyortiran ini, Anda bisa membuat meja bebas dari benda-benda yang tidak perlu dan memberi ruang untuk penataan yang lebih baik.
2. Kelompokkan Peralatan Kerja
Pisahkan barang berdasarkan fungsi dan frekuensi pemakaian. Misalnya, alat tulis seperti pulpen, pensil, dan penghapus bisa diletakkan dalam satu tempat khusus. Dokumen penting yang sering dibaca bisa anda simpan di tempat yang mudah terjangkau. Kelompokkan dan simpan sesuai kelompoknya agar memudahkan pencarian dan menghindari kekacauan.
Baca Juga: Mau Kerja Nyaman? Jangan Salah Pilih Ukuran Standar Meja Kantor
3. Gunakan Penyimpanan yang Efisien
Penyimpanan yang baik membuat meja tetap rapi dan semua alat kerja terorganisir. Manfaatkan laci, rak kecil, atau kotak penyimpanan untuk menyimpan barang-barang agar meja tetap bersih. Gunakan juga organizer meja untuk menyimpan alat tulis dan gadget. Berikut sedikit tips tentang penyimpanannya:
- Laci meja: Untuk menyimpan dokumen dan alat yang tidak perlu terlihat tapi sering dipakai.
- Rak kecil atau lemari arsip: Untuk tempatkan dokumen dan barang yang lebih besar.
- Organizer meja atau wadah kecil: untuk menyimpan alat tulis agar tidak tercecer.
- Kotak kabel atau penjepit kabel: Mengatur kabel agar tidak kusut dan berantakan.
4. Atur Kabel dengan Rapi
Kabel charger, kabel mouse, keyboard, atau headphone jika tidak anda atur dengan baik bisa membuat meja terlihat berantakan dan mengganggu pemandangan, serta pergerakan. Untuk merapikan kabel, Anda bisa melakukan beberapa cara berikut:
- Gunakan klip kabel yang menempel di sisi meja agar kabel tidak menggantung.
- Pilih kabel dengan panjang sesuai kebutuhan supaya tidak menggelantung. Jika kabel terlalu Panjang, ikat kabel yang berlebihan dengan pengikat kabel atau cable ties.
- Gunakan pelindung kabel agar kabel tidak kusut dan mudah dibersihkan.
- Kabel charger, keyboard, atau mouse sering membuat meja terlihat berantakan. Gunakan penjepit kabel atau pelindung kabel untuk menjaga kabel tetap tertata rapi.
5. Tempatkan Monitor dan Keyboard dengan Ergonomis
Peletakan monitor komputer sangat penting untuk mencegah sakit leher, mata, dan tangan. Posisi layar juga jangan membelakangi atau menghadap sumber Cahaya karena akan mengganggu pandangan Anda saat bekerja.
Untuk menata perangkat kerja dengan prinsip ergonomis, Anda bisa meletakan monitor sejajar dengan mata dengan jarak sekitar 50-70 cm. Apabila meja terlalu pendek atau kaki monitor tidak sesuai, Anda bisa menggunakan dudukan monitor khusus agar layar tetap bisa sejajar dengan pandangan Anda. Selain itu, pastikan keyboard dan mouse harus berada pada posisi nyaman, tidak terlalu tinggi atau rendah. Sehingga bisa memberikan ruang gerak untuk meletakkan pergelangan tangan.
6. Tambahkan Elemen Dekorasi Minimalis
Meja yang terlalu kosong bisa terasa membosankan. Anda bisa menambahkan tanaman kecil, foto keluarga, atau hiasan yang sederhana untuk memberi suasana yang lebih menyenangkan. Atau Anda juga bisa menambahkan kalender duduk atau jam meja kecil yang bisa sangat berguna saat bekerja. Hindari terlalu banyak dekorasi agar meja tidak menjadi penuh dan mengganggu konsentrasi.
7. Biasakan Menjaga Kebersihan Setiap Hari
Rutin membersihkan meja dari debu dan kotoran setiap hari akan membantu menjaga kebersihan dan kerapian meja kantor Anda. Anda bisa meluangkan waktu beberapa menit setiap hari sebelum memulai bekerja untuk membersihkan debu dan merapikan meja. Selain untuk menjaga kerapian, ini juga bisa menciptakan kebiasaan kerja yang lebih disiplin.
Menata meja kantor dengan cara yang tepat akan membuat pekerjaan lebih terorganisir dan suasana kerja lebih menyenangkan. Cobalah tips di atas dan rasakan manfaatnya!
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
