Lemari Arsip Geser Roll On – Dalam dunia kerja modern, pengelolaan dokumen menjadi tantangan tersendiri, terutama di kantor dengan ruang terbatas namun volume arsip yang harus disimpan sangat besar. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, hadir lemari arsip geser roll on atau mobile shelving system. Lemari arsip model ini adalah lemari dengan sistem penyimpanan dokumen yang bisa digeser untuk menghemat ruang dan meningkatkan efisiensi penggunaan area kantor. Model ini banyak dapat anda temui di instansi pemerintahan, kantor hukum, rumah sakit, maupun perusahaan besar yang memiliki banyak dokumen fisik.
Apa Itu Lemari Arsip Geser Roll On?
Lemari arsip geser roll on adalah sistem penyimpanan berdesain rel, di mana beberapa unit lemari terpasang di atas rangka bergerak dan dapat anda geser ke kiri atau ke kanan. Dengan sistem ini, hanya ada satu jalur akses yang bisa terbuka dalam satu waktu, sementara rak lainnya saling menutup dan menyatu. Inilah yang membuatnya lebih hemat ruang dari pada lemari arsip biasa.
Baca Juga: Dokumen Cuma Sedikit? Simpan di Lemari Arsip Besi Pendek Aja
Lemari ini umumnya terbuat dari bahan besi berkualitas tinggi, memiliki roda dan rel bergerak, serta sistem penguncian untuk keamanan. Sistem roll on memiliki tiga jenis sistem penggerak. Sistem penggerak yang paling sederhana adalah Push-Pull, di mana pengguna langsung mendorong atau menarik lemari untuk menggesernya. Cocok untuk kapasitas kecil hingga menengah. Ada juga sistem manual engkol atau kerennya Mechanical Assist. Sistem ini menggunakan roda pemutar (crank) untuk memudahkan pergerakan rak yang berat. Sangat membantu dalam rak besar dan tinggi. Kemudian, sistem penggerak terakhir adalah sistem elektrik atau Powered Mobile. Sistem ini memiliki motor listrik yang mampu bergerak melalui tombol atau panel digital. Pengguna tinggal menekan tombol untuk membuka lorong rak yang diinginkan.
Keunggulan Penggunaannya:
1. Menghemat Ruang
Salah satu manfaat terbesar dari lemari jenis ini adalah efisiensi ruang. Dengan hanya membuka satu lorong yang anda butuhkan, ruang yang biasanya menjadi lorong antar lemari bisa bermanfaat untuk kapasitas rak tambahan.
2. Kapasitas Penyimpanan Lebih Besar
Dalam satu area, lemari geser roll on mampu menampung lebih banyak dokumen dari pada lemari biasa. Ini karena struktur rapat antar rak dapat anda maksimalkan tanpa harus membuat jarak antar unit rak.
3. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
Banyak sistem roll on juga lengkap dengan sistem pengunci sentral yang dapat mengamankan seluruh unit lemari saat anda sedang tidak menggunakannya. Ini sangat berguna untuk menyimpan dokumen rahasia atau penting.
4. Tampilan Rapi dan Profesional
Selain fungsional, lemari ini juga memberikan kesan profesional pada ruang kerja. Dengan desain yang modern dan tersusun rapat, area penyimpanan terlihat lebih tertata.
5. Daya Tahan Tinggi
Terbuat dari material logam berkualitas yang tahan lama, tidak mudah berkarat, serta mampu menopang beban berat arsip dalam jumlah besar.
Tips Perawatan Lemari Arsip Geser Roll On
Sama seperti perabotan atau peralatan kantor lainnya, Lemari arsip roll on pun tetap membutuhkan perawatan rutin, agar tetap awet dan berfungsi optimal. Untuk merewatnya pun tidaklah begitu sulit dan bisa anda lakukan sendiri tanpa membutuhkan orang yang ahli. Berikut tips perawatan lemari roll on:
- Bersihkan rel dan roda secara berkala agar tidak tertutup debu atau kotoran yang bisa menghambat pergerakan. Anda bisa membersihkannya dengan lap atau kuas untuk menjangkau sela-sela kecil.
- Periksa pelumas pada bagian mekanik agar sistem engkol atau motor tetap berjalan lancar.
- Jaga kelembaban ruangan, agar material logam tidak mudah berkarat.
- Gunakan beban sesuai kapasitas agar tidak merusak struktur atau membuat lemari macet. Sebaiknya seimbangkan beban setiap rak dari lemari roll on untuk memperlancar gerak.
Lemari arsip geser roll on memang menjadi solusi penyimpanan cerdas yang cocok untuk kantor dengan kebutuhan arsip besar namun ruang terbatas. Dengan efisiensi ruang, keamanan dokumen, dan desain profesional, lemari ini menawarkan manfaat jangka panjang bagi pengelolaan dokumen di berbagai institusi. Investasi pada sistem ini memang cukup membutuhkan dana besar di awal, namun sebanding dengan manfaatnya dalam mendukung kinerja organisasi secara keseluruhan.
Jika Anda tertarik menggunakan lemari jenis ini, pastikan memilih penyedia terpercaya dan menyesuaikan ukuran serta sistem penggeraknya dengan kebutuhan ruang dan intensitas penggunaan.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
