Cara Merawat Lemari Arsip – Agar Lemari Arsip bisa awet dan tahan lama, memerlukan perawatan rutin. Merawat lemari arsip sangat penting, setidaknya Anda dapat memastikan arsip yang tersimpan tetap terorganisir, dan aman dari kondisi apapun. Jika lemari tidak terawat dengan baik, risiko keamanan bisa meningkat. Misalnya akses ilegal, kerusakan arsip yang disimpan, Kerusakan fisik dari lemari arsip itu sendiri, atau bahkan hilangnya dokumen.
Pemeliharaan Rutin itu Penting
Kelembapan dan suhu ekstrem dapat merusak dokumen dalam lemari arsip. Kelembapan berlebih bisa menyebabkan pertumbuhan jamur atau kerusakan pada kertas, sementara suhu yang sangat tinggi atau rendah dapat membuat kertas rapuh atau berkerut. Dengan pemeliharaan yang baik, seperti menjaga kelembapan dan suhu ruangan yang ideal, lemari arsip akan membantu melindungi dokumen dari kerusakan fisik atau degradasi kualitasnya. Pastikan lemari arsip tetap dalam keadaan bersih dan kering. Berikut cara membersihkan Lemari Arsip:
- Keluarkan terlebih dahulu, arsip-arsip yang dari lemari. Dengan melakukan ini, Anda sekaligus bisa mengorganisir kembali arsip-arsip lama dan baru. Arsip lama yang sudah tidak terpakai, bisa dibuang atau dimusnahkan, untuk mengurangi penumpukan arsip.
- Saat membersihkan Lemari Arsip, gunakan kain lembut yang tidak berbulu dan sedikit lembap untuk membersihkan permukaan lemari arsip. Jangan gunakan kain kasar atau bahan yang dapat menyebabkan goresan pada lemari. Membersihkan debu dan kotoran secara rutin akan menghindari penumpukan kotoran yang bisa merusak lemari dan arsip di dalamnya.
- Gunakan air bersih atau cairan khusus pembersih lemari arsip sesuai dengan bahannya. Hindari menggunakan pembersih yang mengandung bahan kimia keras, seperti pemutih atau amonia, karena bisa merusak permukaan lemari. Khususnya yang terbuat dari kayu atau logam.
- Jika lemari arsip dilengkapi dengan roda atau kaki, pastikan bagian ini dibersihkan dari debu dan kotoran yang bisa menghalangi gerakannya.
- Setelah dibersihkan, pastikan lemari arsip benar-benar kering, sebelum Anda menggunakannya Kembali.
Penempatan Lemari Arsip Tidak Boleh Sembarangan
Meletakan lemari arsip ternyata ada caranya loh. Agar lemari arsip tetap terjaga keamanan dan kekuatannya, tempatkan di area yang kering, sejuk, dan terlindung dari suhu yang terlalu tinggi atau rendah. Suhu yang ekstrem, baik itu terlalu panas atau terlalu dingin, dapat merusak bahan-bahan arsip dan menyebabkan lemari cepat rusak. Suhu ruangan yang stabil antara 18°C hingga 22°C adalah suhu yang paling ideal untuk menjaga arsip tetap aman.
Letakanlah di ruangan dengan sirkulasi udara yang baik, untuk menghindari kelembaban yang menyebabkan tumbuhnya jamur. Jika lemari arsip berada di tempat yang sedikit lembap, gunakan bahan penyerap kelembapan seperti silika gel atau paket penyerap kelembapan untuk mencegah pertumbuhan jamur dan kerusakan arsip.
Baca Juga: Cek Harga dan Model Terbaru Lemari Arsip Besi 2 Pintu 2025
Hal penting lainnya yang harus Anda perhatikan adalah paparan sinar matahari. Sinar matahari langsung bisa merusak bahan-bahan yang ada di dalam lemari, seperti kertas, kulit, atau plastik. Paparan matahari dapat menyebabkan pudar, kerusakan warna, atau bahkan pelapukan bahan. Oleh karena itu, jauhkan lemari arsip dari Lokasi yang terkena sinar matahari, seperti di depan jendela, atau di ruangan terbuka.
Pemeliharaan Keamanan
Cara merawat Lemari Arsip tidak akan luput dari pemeliharaan keamanan. Fungsi utama dari lemari arsip adalah memberikan keamanan pada dokumen atau arsip-arsip penting Perusahaan. Oleh karena itu, melakukan pengecekan Sistem Penguncian Secara Berkala menjadi hal yang wajib dilakukan.
Pastikan kunci atau sistem penguncian pada lemari arsip berfungsi dengan baik. Jika menggunakan kunci mekanis atau digital, lakukan pemeriksaan secara rutin, termasuk pergantian baterai. Jika kunci lemari arsip sudah rusak atau tidak berfungsi dengan baik, segera gantilah dengan yang baru untuk memastikan keamanan arsip yang disimpan di dalamnya.
Perawatan Khusus Berbahan Logam
Produk yang terbuat dari logam, cukup rentan terjadi karat. Apalagi jika perawatannya tidak dilakukan dengan benar. Jika lemari arsip Anda terbuat dari logam, pastikan untuk memeriksa secara rutin apakah ada tanda-tanda karat. Gunakan pelumas ringan untuk menjaga pintu geser atau laci tetap lancar dan bebas dari karat.
Hindari air atau cairan lain tumpah di atas lemari logam, karena dapat menyebabkan karat. Jika terjadi tumpahan, atau Anda harus melakukan pembersihan dengan air, maka segera lap dan keringkan.
Merawat lemari arsip memerlukan perhatian terhadap kebersihan, keamanan, kelembapan, dan pengaturan yang tepat. Dengan menjaga kondisi lemari dan arsip secara rutin, Anda dapat memastikan bahwa dokumen penting tetap terlindungi dan terorganisir dengan baik untuk jangka waktu yang panjang. Pilihlah lemari arsip yang berkualitas untuk mendapatkan produk dengan ketahanan terbaik. Anda bisa mendapatkannya di PT Cahaya Mustika Internesia.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
