Cara Merawat Mesin Penghancur Kertas – Sama seperti alat elektronik lainnya, Mesin penghancur kertas atau paper shredder juga membutuhkan perawatan agar tetap awet dan optimal. Jika mesin ini tidak terawat, rentan menyebabkan kemacetan atau bahkan kerusakan yang parah. Padahal keberadaan mesin penghancur kertas sangatlah penting, terutama bagi Perusahaan yang berhubungan dengan banyak dokumen penting, di mana harus menjaga kerahasiaan dokumen serta mengurangi tumpukan kertas yang tidak terpakai.
Sayangnya, kebanyakan orang hanya menggunakannya tanpa peduli pada perawatannya. Perawatan pada mesin penghancur kertas bukan hanya sekadar menjaga agar mesin bisa menyala, tetapi juga untuk memperpanjang umur pakainya. Mesin yang terawat dengan baik akan lebih efisien menghancurkan dokumen, tidak mudah tersumbat, dan lebih hemat biaya karena tidak perlu sering melakukan perbaikan. Selain itu, perawatan rutin juga membantu menjaga kualitas hasil potongan kertas agar tetap rapi sesuai dengan jenis potongan yang dimiliki, baik itu strip cut, cross cut, maupun micro cut. Berikut adalah penjelasan bagaimana cara merawat mesin penghancur kertas:
Baca Juga: Kegunaan Mesin Penghancur Kertas Selain Alat Pemotong Kertas
Membersihkan Mesin Secara Berkala
Langkah pertama dalam merawat mesin penghancur kertas adalah membersihkannya secara rutin. Debu dan sisa potongan kertas sering kali menempel di sekitar pisau pemotong maupun wadah penampung. Jika membiarkan hal ini terus menerus, bisa menyebabkan penumpukan yang menghambat kinerja mesin. Setelah menggunakan mesin, sebaiknya kosongkan tempat penampungan kertas agar tidak penuh dan menimbulkan tekanan berlebih pada mesin. Gunakan kuas kecil atau kain kering untuk membersihkan sisa potongan kertas yang menempel di sekitar mulut mesin.
Melumasi Pisau Pemotong
Salah satu komponen paling penting dalam mesin penghancur kertas adalah pisaunya. Agar tetap tajam dan bekerja dengan lancar, anda perlu memberikan pelumasan pada pisaunya secara rutin menggunakan minyak khusus shredder oil. Pelumasan ini berfungsi untuk mengurangi gesekan, mencegah pisau cepat tumpul, serta menghindari terjadinya macet saat menghancurkan kertas dalam jumlah banyak. Cara melakukannya pun cukup mudah, yaitu dengan meneteskan minyak pada selembar kertas kosong, lalu memasukkannya ke dalam mesin yang kemudian dihancurkan. Dengan begitu, minyak akan tersebar merata ke seluruh pisau pemotong.
Menghindari Beban Berlebih
Banyak kasus kerusakan pada mesin penghancur kertas terjadi karena pengguna memaksakan kertas dalam jumlah yang melebihi kapasitas. Setiap mesin memiliki batas ketebalan dan jumlah lembar yang bisa masuk ke dalam sekaligus. Jika pengguna tetap memaksannya, motor akan bekerja lebih keras sehingga berpotensi menyebabkan overheat atau kemacetan. Oleh karena itu, penting untuk membaca petunjuk penggunaan dan selalu menyesuaikan jumlah kertas sesuai kapasitas berdasarkan rekomendasi pabrik.
Memberi Waktu Istirahat pada Mesin
Umumnya, Mesin penghancur kertas tidak bisa bekerja terus-menerus dalam waktu lama. Setelah menggunakannya dalam beberapa menit, sebaiknya memberi jeda untuk mendinginkan motor pada mesin. Jika memaksa mesin terus bekerja tanpa henti, risiko overheating akan meningkat, dan hal ini dapat merusak komponen internal. Overheat biasanya ditandai dengan menyalanya lampu indicator pada panel mesin. Beberapa model shredder modern memang sudah memiliki fitur otomatis berhenti saat suhu terlalu panas, tetapi tetap lebih baik mencegah dengan cara mengatur waktu penggunaan.
Menghindari Memasukkan Benda yang Tidak Sesuai
Selain kertas, ada orang yang kadang mencoba menghancurkan benda lain seperti klip, staples, kartu plastik, bahkan CD. Padahal, tidak semua mesin penghancur kertas memiliki kemampuan untuk itu. Jika ingin menghancurkan barang selain kertas, sebaiknya anda membaca petunjuk dari pabrik di buku manual, atau mencari tahu terlebih dahulu tentang spesifikasi dari mesin yang anda milliki.
Jika anda tetap memaksakannya padahal mesin tidak mampu, pisau bisa tumpul atau bahkan patah. Oleh karena itu, pastikan jenis benda yang anda hancurkan sesuai dengan spesifikasi mesin. Bila memang anda butuh untuk menghancurkan dokumen dengan staples atau kartu plastik, pilihlah tipe shredder yang memang mendukung fungsi tersebut.
Menyimpan Mesin di Tempat yang Tepat
Perawatan mesin penghancur kertas tidak hanya soal penggunaannya, tetapi juga tempat penyimpanannya. Hindari menaruh mesin di ruangan yang lembap karena kelembapan bisa menyebabkan karat pada pisau pemotong. Sebaiknya letakkan mesin di ruangan kering dengan sirkulasi udara yang baik.
Servis dan Pengecekan Berkala
Meski terlihat sederhana, mesin penghancur kertas tetap membutuhkan pemeriksaan berkala, terutama jika melalui penggunaan intensif di kantor dengan jumlah dokumen yang besar. Mengecek kondisi pisau, motor, serta komponen lain dapat membantu mendeteksi masalah sejak dini sebelum kerusakan menjadi lebih parah.
Merawat mesin penghancur kertas sebenarnya tidak sulit, asalkan anda bisa melakukannya secara konsisten. Langkah-langkah sederhana yang anda lakukan untuk mesin bisa membuat mesin bertahan lebih lama. Dengan perawatan yang benar, mesin penghancur kertas akan selalu siap untuk bekerja menjaga kerahasiaan dokumen Anda sekaligus menjaga kerapian ruang kerja.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
