Cara Membersihkan Mesin Penghancur Kertas – Mesin penghancur kertas atau paper shredder adalah alat yang sangat berguna untuk menghancurkan dokumen penting agar tidak mudah terjadi penyalah-gunaan data. Alat ini bisa berguna tidak hanya di perkantoran tapi juga di rumah, terutama bagi mereka yang ingin menjaga kerahasiaan data. Namun, seperti peralatan lainnya, mesin penghancur kertas memerlukan perawatan yang baik agar tetap awet dan bekerja optimal. Salah satu langkah penting dalam perawatan adalah dengan membersihkan mesin penghancur kertas secara rutin.
Banyak pengguna yang hanya memakainya terus menerus tanpa memperhatikan kebersihan. Padahal, debu kertas, potongan kecil, maupun sisa serpihan sering kali menumpuk di dalam mesin sehingga bisa menyebabkan macet atau menurunkan performa. Oleh karena itu, membersihkan mesin penghancur kertas tidak boleh diabaikan.
Mengapa Mesin Penghancur Kertas Perlu Dibersihkan?
Seiring pemakaian, mesin akan menampung banyak serpihan kertas pada wadah penampungnya. Tidak hanya itu, debu kertas halus juga bisa menempel pada pisau penghancur, roda gigi, bahkan motor penggeraknya. Jika tidak anda bersihkan, beberapa masalah yang sering muncul, seperti mesin akan cepat panas, karena motor bekerja lebih berat.
Selain itu, pisau mudah tumpul akibat kotoran yang mengganjal. Semua itu akan mengakibatkan proses penghancuran menjadi macet karena serpihan menumpuk di jalur pemotongan. Jika anda biarkan dengan kondisi seperti itu, maka umur mesin menjadi lebih pendek karena beban kerja yang berlebihan. Dengan rutin membersihkan, mesin tidak hanya lebih awet tetapi juga lebih aman saat menggunakannya.
Baca Juga: Ini Penyebab Mesin Penghancur Kertas Sering Macet
Langkah-Langkah Membersihkan Mesin Penghancur Kertas
Membersihkan mesin penghancur kertas tidak sulit, asalkan anda melakukannya dengan benar. Berikut beberapa cara mudah yang bisa anda lakukan sendiri:
1. Matikan dan cabut sumber listrik
Keselamatan adalah yang utama. Sebelum membersihkan, pastikan mesin dalam keadaan mati total dan kabel sudah tercabut dari stop kontak. Hal ini penting untuk mencegah risiko cedera akibat mesin yang mungkin bisa tiba-tiba menyala saat sedang membersihkannya, bila daya Listrik tidak anda matikan.
2. Kosongkan wadah penampung
Buka bagian penampung serpihan kertas, lalu buang isinya. Jika penampung sudah penuh, mesin akan bekerja lebih berat. Selain itu, wadah yang terlalu penuh bisa menyebabkan potongan kertas tersangkut kembali ke area pemotong. Setelah membuang isinya, wadah sebaiknya dilap menggunakan kain kering agar tidak ada debu atau serpihan yang tertinggal.
3. Bersihkan pisau penghancur
Pisau atau bilah penghancur adalah bagian terpenting dari mesin. Biasanya, serpihan kertas kecil atau bahkan potongan staples sering tersangkut di sini. Cara membersihkannya, anda bisa menggunakan pinset atau penjepit untuk mengambil potongan kertas yang tersangkut. Jangan gunakan tangan langsung karena tajamnya pisau bisa melukai jari anda jika kurang hati-hati. Jika ada debu yang menempel pada pisau, gunakan kuas kecil atau udara bertekanan untuk meniup kotoran dari celah-celah pisau pemotong.
4. Gunakan pelumas khusus shredder
Mesin penghancur kertas juga memerlukan pelumasan agar bilahnya tetap tajam dan tidak cepat aus. Pelumas khusus untuk shredder berbentuk cairan atau lembaran kertas khusus yang disebut oil sheet. Caranya cukup dengan meneteskan sedikit pelumas pada kertas, lalu masukkan ke mesin seperti menghancurkan kertas biasa. Hal ini akan membuat pisau berfungsi lebih ringan dan tidak cepat tumpul.
5. Lap bagian luar mesin
Jangan lupa membersihkan bagian luar mesin. Gunakan kain lembut, dan beri sedikit air jika perlu, untuk menghapus debu yang menempel. Hindari penggunaan cairan pembersih berbahan keras karena bisa merusak bodi mesin.
Membersihkan mesin penghancur kertas bukanlah pekerjaan rumit, tetapi sangat penting untuk melakukannya secara rutin. Dengan menjaga kebersihan, mesin akan bekerja lebih optimal, tidak mudah macet, dan tentu saja lebih awet. Perawatan sederhana seperti mengosongkan wadah, membersihkan bilah, dan memberikan pelumas bisa membuat mesin tetap berfungsi dengan baik dalam jangka panjang.
Jika Anda sering menggunakan mesin ini di kantor dengan beban kerja berat, maka kami sarankan untuk melakukan perawatan yang lebih rutin. Dengan begitu, mesin penghancur kertas bukan hanya menjadi alat penghancur dokumen, tetapi juga investasi jangka panjang yang mendukung keamanan data dan kelancaran aktivitas kantor.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
