Lemari Arsip Dorong – Dalam dunia perkantoran, pengelolaan dokumen menjadi aspek penting keteraturan sebuah perusahaan. Dokumen yang menumpuk dan tidak tertata rapi bukan hanya membuat ruang kerja terlihat berantakan, tetapi juga dapat memperlambat produktivitas karena akan banyak membuang waktu hanya untuk mencari dokumen saat membutuhkannya. Dengan adanya Lemari arsip dorong, bukan hanya memberikan ruang penyimpanan tapi juga memberikan kemudahan dalam menyimpan ataupun mencari dokumen.
Apa Itu Lemari Arsip Dorong?
Lemari arsip dorong adalah jenis lemari penyimpanan dokumen yang lengkap dengan roda atau sistem rel, sehingga dapat dengan mudah memindahkannya atau menggesernya. Tujuannya untuk memaksimalkan efisiensi ruang, terutama di lingkungan kerja dengan ruang terbatas namun kebutuhan penyimpanan yang tinggi.
Ada dua tipe utama lemari dorong:
- Lemari dorong beroda biasa, seperti mobile filing cabinet yang bisa anda pindahkan dari satu sudut ke sudut lain.
- Lemari arsip geser (mobile compactor), yang terdiri dari beberapa rak besar di atas rel, yang kemudian bisa anda geser satu sama lain untuk mengakses bagian dalamnya. Jenis ini biasanya banyak kita temui di Perusahaan atau intansi dengan penyimpanan arsip besar seperti rumah sakit, kantor hukum, atau lembaga pemerintahan.
Baca Juga: Lemari Arsip Ukuran Besar Untuk Penyimpanan Ideal Dokumen Skala Besar
Keunggulan Lemari Arsip Dorong
1. Hemat Ruang
Sistem dorong memungkinkan lemari berada pada posisi berdekatan tanpa menyisakan banyak ruang di antaranya. Saat akan menggunakannya, hanya bagian yang ingin diakses saja yang perlu anda geser hingga sisi ruangnya terbuka, sementara sisanya tetap rapat. Ini sangat efisien dari pada lemari biasa yang membutuhkan ruang terbuka untuk membuka pintu atau laci.
2. Mudah Memindahkannya
Lemari dengan roda bisa anda pindahkan tanpa harus mengosongkan isinya, sangat cocok untuk ruang kerja yang fleksibel atau dengan penataan yang sering berubah.
3. Kapasitas Besar
Karena desainnya yang memanfaatkan ruang secara vertikal dan horizontal, lemari dorong bisa menampung jauh lebih banyak dokumen ketimbang lemari arsip konvensional berukuran serupa.
4. Keamanan Tambahan
Banyak lemari arsip dorong modern yang lengkap dengan fitur kunci terpusat atau sistem penguncian otomatis, sehingga dokumen penting bisa tersimpan aman.
5. Tampilan Modern dan Profesional
Dengan desain minimalis dan fungsional, lemari dorong cocok untuk kantor modern dan memberikan kesan profesional yang rapi.
Material dan Konstruksi
Lemari arsip dorong umumnya terbuat dari bahan logam seperti baja (steel), karena daya tahannya yang tinggi serta kemampuannya menopang beban berat. Namun, ada juga versi yang menggunakan kombinasi bahan logam dan kayu, terutama untuk ruang kerja yang mengedepankan estetika.
Sistem roda atau rel menjadi bagian penting dari konstruksi. Beberapa lemari memiliki sistem rel presisi dengan mekanisme putar untuk mempermudah pergeseran lemari besar hanya dengan sedikit tenaga. Untuk keamanan, sistem rel ini juga biasanya dilengkapi pengunci agar lemari tidak bergeser sendiri.
Kapan dan Di Mana Lemari Arsip Dorong Sebaiknya Digunakan?
Jika sebuah institusi memiliki ruangan penyimpanan arsip yang terbatas, lemari dorong bisa menjadi solusi penyimpanan vertikal tanpa memperluas ruang ke samping. Selain itu, lemari ini juga sangat cocok sebagai sistem arsip pusat yang hanya diakses oleh bagian tertentu dari organisasi. Oleh karena itu, Lemari arsip dorong sangat ideal digunakan di:
- Kantor dengan ruang terbatas
- Ruang arsip yang menyimpan dokumen dalam jumlah besar
- Lembaga pendidikan, rumah sakit, kantor hukum
- Perusahaan dengan kebutuhan mobilitas tinggi antar ruang
Harga dan Ketersediaan
Harga lemari arsip dorong bervariasi tergantung pada ukuran, kapasitas, dan bahan pembuatannya. Untuk lemari dorong kecil beroda (mobile cabinet), harga berkisar antara Rp. 1.000.000,- hingga Rp. 3.000.000,- atau bahkan lebih jika memiliki fitur-fitur unggulan lain. Sementara itu, untuk sistem lemari arsip geser (mobile compactor), harganya bisa mulai dari Rp 10 juta hingga puluhan juta rupiah, tergantung skala dan sistem relnya.
Baca Juga: Apa Itu Lemari Arsip Mobile File?
Produk-produk seperti ini bisa anda temui di toko-toko peralatan kantor besar atau distributor khusus furnitur kantor termasuk PT Cahaya Mustika Internesia. Beberapa merek ternama seperti Lion, Brother, Ichiko, Expo, dan Elite menyediakan varian lemari dorong dalam berbagai ukuran dan spesifikasi.
Jangan ragu untuk menggunakan Lemari arsip dorong, karena ini merupakan solusi penyimpanan cerdas yang menawarkan kepraktisan, efisiensi ruang, serta kemudahan mobilitas. Dengan memilih jenis dan ukuran yang tepat sesuai kebutuhan kantor, pengguna bisa merasakan manfaat maksimal dalam hal pengelolaan dokumen dan penataan ruang kerja.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
