Lemari arsip anti api menjadi salah satu kebutuhan penting di berbagai kantor, instansi pemerintahan, maupun perusahaan swasta yang mengelola dokumen penting. Fungsi utamanya tentu untuk menyimpan arsip agar tetap aman, tidak hanya dari kerusakan biasa, tetapi juga dari bahaya kebakaran. Lemari arsip ada di mana-mana dan mudah untuk di cari di berbagai toko perlengkapan alat kantor, namun lemari arsip anti api belum tentu bisa Anda temui di beberapa toko.
Material dan Teknologi Anti Api
Lemari arsip anti api terbuat dari material khusus yang tahan terhadap suhu tinggi. Biasanya rangkanya terbuat dari baja tebal yang memiliki lapisan bahan tahan panas, sementara bagian dalamnya terdapat insulasi termal yang mampu menahan panas hingga ratusan derajat Celcius selama jangka waktu tertentu sekitar 30 hingga 120 menit, tergantung spesifikasi produk. Hal ini memberikan waktu yang cukup untuk evakuasi atau pemadaman api tanpa dokumen di dalamnya mengalami kerusakan.
Selain itu, beberapa modelnya mempunyai sistem penguncian ganda untuk meningkatkan keamanan, serta lapisan cat tahan panas yang tidak mudah terkelupas atau meleleh saat terkena suhu tinggi. Dari segi bentuk, lemari ini tidak jauh berbeda dari lemari arsip biasanya, ada yang memiliki pintu bukaan dengan engsel, dan juga ada yang pintu geser. Baik pintu engsel maupun sliding, keduanya biasanya memiliki sistem seal khusus yang mampu menghambat masuknya asap dan panas ke dalam lemari saat terjadi kebakaran.
Kapasitas dan Tata Letak Interior
Lemari arsip anti api tersedia dalam berbagai ukuran dan kapasitas. Interior lemari biasanya memiliki rak adjustable (bisa diatur ketinggiannya) agar pengguna dapat menyesuaikan penyimpanan sesuai ukuran dokumen atau box file. Beberapa model juga memiliki sekat tambahan atau laci kecil di dalam lemari untuk menyimpan dokumen sangat penting atau barang berharga. Tidak sedikit juga diantaranya yang menyediakan brankas yang sudah menyatu di bagian dalam lemari.
Baca Juga: Lemari Arsip Geser Kaca: Solusi Penyimpanan Efisien
Desain interior ini membantu agar dokumen tetap rapi, mudah diakses, dan tersusun sistematis, sehingga mempermudah pencarian meski dalam kondisi darurat. Dengan Memilih lemari arsip anti api bukan hanya soal memenuhi standar keamanan kantor, tetapi juga investasi jangka panjang dalam melindungi dokumen berharga. Dokumen fisik mungkin terlihat sepele tapi bernilai fantastis dan harus melalui urusan yang Panjang jika hilang atau rusak, seperti akta perusahaan, sertifikat tanah, kontrak penting, hingga catatan keuangan. Tanpa perlindungan yang memadai, dokumen-dokumen ini bisa hilang dalam hitungan menit saat terjadi kebakaran, yang tentu menimbulkan kerugian besar.
Cara Perawatannya:
Meskipun tangguh dan tahan lama, perawatan rutin tetap perlu anda lakukan agar fungsinya optimal dan umur pakainya panjang. Berikut beberapa langkah sederhana dalam merawat lemari arsip anti api, baik tipe pintu engsel maupun sliding:
1. Bersihkan secara berkala
Debu dan kotoran yang menempel pada permukaan lemari sebaiknya anda bersihkan setidaknya seminggu sekali dengan kain lembut atau lap microfiber. Hindari penggunaan cairan pembersih yang bersifat abrasif atau mengandung bahan kimia keras, karena dapat merusak lapisan cat tahan panas pada lemari.
2. Periksa sistem kunci dan engsel
Setiap satu hingga dua bulan sekali, periksa kelancaran mekanisme kunci, engsel, dan rel pintu jika lemari anda bermodel sliding. Jika terasa seret, Anda bisa memberi sedikit pelumas khusus untuk logam pada engsel atau rel agar tetap lancar saat dibuka-tutup. Pastikan tidak berlebihan agar tidak menetes ke dokumen di dalam lemari.
3. Pastikan posisi lemari tetap stabil
Letakkan lemari di permukaan yang rata agar pintu dapat tertutup rapat dan sistem kuncinya berfungsi dengan baik. Lemari yang miring atau tidak rata dapat membuat pintu sulit tertutup sempurna, yang berisiko mengurangi efektivitas perlindungan terhadap panas dan asap.
4. Tes fungsi kunci
Setidaknya setiap tiga bulan sekali, uji fungsi kunci dengan membuka dan mengunci kembali lemari beberapa kali. Hal ini penting terutama untuk model yang menggunakan kombinasi digital, agar Anda yakin mekanismenya tetap responsif dan tidak macet.
5. Hindari paparan air berlebih
Walaupun lemari anti api cukup tahan terhadap kondisi ekstrem, paparan air terus-menerus, misalnya akibat kebocoran atap, kondisi ini tetap bisa memicu karat pada bagian luar jika tidak segera dibersihkan dan dikeringkan. Pastikan area penyimpanan lemari bebas dari risiko kebocoran.
Lemari arsip anti api dengan pintu engsel maupun sliding merupakan pilihan ideal bagi kantor yang mengutamakan keamanan dokumen. Pintu engsel menawarkan akses penuh dan lebih cocok untuk ruangan luas, sedangkan pintu sliding lebih praktis di area sempit tanpa mengurangi fungsi proteksinya. Dalam memilih lemari arsip anti api, penting memperhatikan sertifikasi ketahanan apinya, kapasitas lemari, sistem kunci, dan tata letak interiornya agar benar-benar sesuai kebutuhan.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
