Cara Membuka Filling Cabinet yang Hilang Kunci -Filling cabinet atau lemari arsip merupakan salah satu peralatan penting di kantor yang berfungsi menyimpan dokumen agar rapi, aman, dan mudah untuk menemukannya. Namun, ada kalanya kita menghadapi situasi di mana kunci filling cabinet hilang. Kondisi ini tentu membuat panik, apalagi jika dokumen di dalamnya sangat penting dan mendesak. Jika hal tersebut terjadi pada anda, maka jangan panik, lakukan beberapa Cara Membuka Filling Cabinet yang Hilang Kunci berikut:
1. Cek Kunci Cadangan
Sebelum mencoba membuka paksa filling cabinet, pastikan Anda sudah memeriksa kemungkinan keberadaan kunci cadangan. Biasanya filling cabinet, terutama merk-merk ternama, sudah tersedia kunci cadangan yang tersimpan terpisah saat pembelian pertama. Periksa laci meja kerja, brankas, atau tempat penyimpanan kunci kantor lainnya yang memungkinkan anda menyimpan kunci cadangan tersebut. Tanyakan juga kepada rekan kerja atau atasan yang mungkin menyimpan kunci cadangan tanpa Anda ketahui. Jika Anda memiliki kunci Cadangan, maka masalah membuka filing cabinet sudah teratasi.
Baca Juga: Tips Memilih Filling Cabinet yang Aman untuk Kantor Anda
2. Gunakan Klip Kertas atau Pinset untuk Membuka Sementara
Jika kunci benar-benar hilang dan tidak ada cadangan, Anda dapat mencoba membukanya dengan alat sederhana seperti klip kertas besar atau pinset kecil. Metode ini dikenal sebagai lockpicking sederhana. Perlu dicatat, teknik ini hanya dianjurkan untuk kondisi darurat dan pada lemari milik sendiri atau dengan izin. Selain itu, tidak semua jenis filling cabinet dapat terbuka dengan cara ini, karena tingkat keamanan tiap merk berbeda-beda. Jika anda sudah yakin, maka berikut langkah-langkah dasarnya:
- Luruskan klip kertas hingga menjadi batang kecil.
- Masukkan klip ke dalam lubang kunci, lalu putar perlahan sambil menekan bagian dalam kunci.
- Coba rasakan posisi pin pengunci di dalam lubang. Gerakkan naik turun secara perlahan sambil memutar klip seperti memutar kunci.
- Dibutuhkan kesabaran, karena tidak selalu berhasil pada percobaan pertama.
3. Hubungi Teknisi atau Tukang Kunci Profesional
Langkah yang paling aman dan kami sarankan adalah menghubungi tukang kunci profesional (locksmith). Teknisi kunci memiliki alat khusus dan keahlian untuk membuka filling cabinet tanpa merusak bagian kuncinya. Selain lebih cepat, cara ini juga mencegah risiko kerusakan pada mekanisme penguncian yang mungkin justru dapat membuat filling cabinet menjadi rusak dan tidak dapat digunakan lagi. Tukang kunci biasanya juga bisa membantu membuat kunci baru jika anda memerlukannya.
4. Kontak Pabrik atau Distributor Resmi
Jika filling cabinet Anda adalah produk bermerek, misalnya merk lokal terkenal seperti Ichiko, Brother, atau Lion Star, coba hubungi pihak pabrik atau distributor resminya. Sebagian pabrikan menyediakan layanan pembuatan kunci pengganti berdasarkan nomor seri filling cabinet. Biasanya nomor seri ini tertera pada bagian depan atau samping lemari arsip. Proses ini memang memerlukan waktu, tetapi merupakan cara resmi yang aman.
5. Alternatif Terakhir: Membuka Secara Paksa
Membuka secara paksa sebaiknya menjadi pilihan terakhir karena berisiko merusak filling cabinet dan pasti tidak dapat anda gunakan lagi. Membongkar bagian pengunci atau mencungkil laci dengan obeng dapat menyebabkan filling cabinet tidak lagi aman sebagai tempat penyimpanan dokumen penting. Bila anda harus melakukan ini, pastikan Anda telah meminta izin pihak berwenang (misalnya atasan kantor) dan siap dengan konsekuensi perbaikan atau pembelian baru. Pilihan ini mungkin bisa Anda ambil jika Anda takut barang yang tersimpan di dalamnya terlalu berisiko jika terakses oleh orang lain sementara anda tidak memiliki pilihan perbaikan lain selain memanggil teknisi ahli.
Lupa, selalu menjadi momok dalam penyimpanan barang. Menghadapi masalah filling cabinet yang hilang kuncinya memang menjengkelkan, tetapi ada beberapa cara bijak yang dapat anda lakukan sebelum memutuskan mengambil Langkah terburuk tersebut. Sebagai langkah pencegahan, simpan kunci cadangan di tempat aman dan mudah anda ingat, atau pertimbangkan menggunakan filling cabinet dengan sistem penguncian modern seperti kombinasi angka atau elektronik untuk meminimalisir risiko kehilangan kunci.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
