Tips Memilih Filling Cabinet yang Aman – Dalam dunia perkantoran, filling cabinet atau lemari arsip bukan hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen, tetapi juga sebagai bagian penting dari sistem keamanan data fisik perusahaan. Pemilihan filling cabinet yang tepat sangat menentukan seberapa aman dokumen penting dapat tersimpan dan terlindungi dari risiko seperti pencurian, kebakaran, dan kerusakan akibat kelembapan.
Berikut Tips memilih filling cabinet yang aman, terutama bagi Anda yang mengelola kantor, instansi pemerintah, atau usaha yang membutuhkan pengarsipan yang sistematis dan terlindungi.
1. Perhatikan Material dan Konstruksi Lemari
Salah satu indikator utama dari keamanan filling cabinet adalah bahan baku dan kekuatan konstruksinya. Lemari arsip yang aman umumnya terbuat dari baja atau logam tebal dengan ketahanan tinggi terhadap benturan dan percobaan pembobolan. Material baja berlapis juga lebih tahan terhadap suhu panas, menjadikannya pilihan ideal untuk penyimpanan jangka panjang dan tahan api. Lemari berbahan kayu atau partikel board mungkin tampak estetik, tetapi sering kali kurang memberikan perlindungan maksimal untuk dokumen-dokumen yang bersifat sensitif atau rahasia. Karena bahan kayu lebih mudah terserang jamur dan juga ancaman hewan pengerat lainya.
Baca Juga: Mengetahui Kerja Sistem Central Lock pada Filling Cabinet
2. Pastikan Dilengkapi Sistem Kunci yang Andal
Keamanan dokumen sangat bergantung pada sistem penguncian lemari arsip. Filling cabinet yang aman sebaiknya memiliki sistem kunci central lock atau bahkan kombinasi kunci digital dan manual. Central lock memungkinkan Anda mengunci seluruh laci hanya dengan satu kunci utama, mengurangi risiko kelalaian saat mengunci satu per satu.
Beberapa model modern juga memiliki pengunci digital dengan kode PIN atau kartu akses, memberikan kontrol akses yang lebih canggih. Fitur ini sangat penting terutama di lingkungan kerja yang melibatkan informasi rahasia, seperti keuangan, hukum, atau proyek strategis.
3. Pertimbangkan Fitur Tahan Api dan Anti Air
Risiko kebakaran dan kebocoran air tidak bisa Anda abaikan dalam lingkungan perkantoran. Untuk itu, pilih filling cabinet dengan sertifikasi fireproof (tahan api) dan water-resistant (tahan air). Lemari seperti ini biasanya sudah memiliki lapisan insulasi khusus yang menjaga suhu dalam lemari tetap stabil meskipun suhu luar meningkat drastis akibat kebakaran.
Beberapa produk di pasaran telah lolos uji ketahanan terhadap api selama 1-2 jam pada suhu tinggi. Lemari seperti ini memberikan waktu yang cukup untuk menyelamatkan dokumen atau menunggu bantuan pemadam kebakaran datang.
4. Pilih Ukuran dan Jumlah Laci Sesuai Kebutuhan
Walaupun ukuran bukan indikator langsung dari keamanan, filling cabinet yang sesuai kebutuhan akan meminimalkan pemborosan ruang dan memudahkan pengawasan. Misalnya, jika hanya menyimpan dokumen keuangan atau kontrak penting, cukup menggunakan lemari kecil dengan 2-3 laci yang terkonsentrasi untuk keperluan khusus dan bisa tersimpan di ruangan tertutup.
Namun, jika anda berencana menggunakan filling cabinet untuk menyimpan dokumen umum, pilih lemari berukuran besar namun tetap memiliki sistem pengamanan yang sama kuat.
5. Cek Sertifikasi dan Merek Terpercaya
Filling cabinet dari merek terpercaya biasanya telah melewati uji kualitas dan sertifikasi keamanan. Di Indonesia, beberapa merek lokal dan internasional seperti Lion, Brother, Ichiko, dan Bisley menyediakan produk dengan sertifikasi fireproof dan fitur penguncian modern. Pastikan Anda membeli dari distributor resmi agar mendapatkan produk asli dan bergaransi.
6. Sesuaikan dengan Lokasi dan Sistem Pengawasan Kantor
Terakhir, letak penyimpanan juga turut menentukan tingkat keamanan. Jangan letakkan filling cabinet yang berisi dokumen penting di area umum atau tempat yang mudah diakses banyak orang. Akan lebih aman jika berada di ruang tertutup atau ruang arsip dengan akses terbatas. Jika kantor Anda sudah memiliki sistem CCTV, tempatkan lemari arsip di titik yang terpantau kamera untuk menambah lapisan keamanan.
Memilih filling cabinet yang aman bukan sekadar soal harga atau tampilan luar. Dengan memilih filling cabinet yang tepat, Anda melindungi tidak hanya arsip, tetapi juga reputasi dan kelangsungan operasional bisnis.
Jika Anda sedang mencari rekomendasi filling cabinet yang aman, beberapa toko perlengkapan kantor ternama seperti Cahaya Mustika Internesia menyediakan pilihan lemari arsip berkualitas lengkap dengan fitur keamanan tinggi yang bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan kantor modern.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
