Cara Membuka Filing Cabinet Yang Macet – Filing cabinet atau lemari laci arsip merupakan perabot kantor yang penting untuk menyimpan dokumen secara rapi dan terorganisir. Namun, seiring waktu penggunaannya, filing cabinet bisa mengalami masalah teknis seperti laci yang macet atau sulit dibuka. Masalah ini bisa disebabkan oleh berbagai hal, mulai dari mekanisme pengunci yang rusak hingga dokumen yang tersangkut di dalam laci. Jika hal ini terjadi pada Anda, berikut adalah beberapa langkah praktis yang bisa Anda lakukan untuk membuka filing cabinet yang macet dengan aman.
1. Periksa Kunci dan Mekanisme Pengaman
Jika Anda mengalami filing cabinet tidak bisa dibuka, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa filing cabinet tersebut tidak sedang terkunci. Jika terkunci coba buka kuncinya dengan memutarnya secara perlahan-lahan sembari menarik laci. Tapi jika kunci ternyata sulit untuk dibuka atau anak kunci terasa seret, Anda bisa menggunakan pelumas khusus seperti menyemprotkan WD-40 ke lubang kunci lalu coba kembali.
2. Goyangkan Laci Secara Perlahan
Jika filing cabinet sudah dalam posisi tidak terkunci namun tetap macet dan laci tidak bisa terbuka. Coba pegang pegangan laci dengan kedua tangan, lalu goyangkan perlahan ke kiri dan kanan sambil menariknya keluar. Hindari menarik laci dengan paksa, karena bisa merusak rel laci atau dokumen di dalamnya.
3. Periksa Bagian Atas atau Bawah Laci
Beberapa filing cabinet memiliki sistem penguncian otomatis jika salah satu laci belum tertutup sempurna. Pastikan semua laci lain dalam keadaan tertutup rapat. Jika semua laci sudah dalam keadaan tertutup rapat, coba buka laci yang macet tadi sekali lagi.
Baca Juga: Cara Penggunaan Filling Cabinet Untuk Mengelola Dokumen dengan Efisien
4. Gunakan Pelumas di Rel Laci
Jika ketiga cara diatas, belum dapat mengatasi masalahnya. Bisa jadi, masalah ada pada rel laci yang menjadi kering atau berkarat. Anda bisa menyemprotkan Kembali pelumas seperti WD-40 ke sisi samping rel laci. Anda bisa menggunakan sedotan semprot agar hasilnya lebih lebih presisi dan sesuai sasaran. Diamkan beberapa menit, lalu coba buka lagi lacinya. Jika sudah berhasil lakukan buka tutup laci beberapa kali untuk menyebarkan pelumas.
5. Bila Laci Macet Karena Tersangkut
Filing cabinet yang macet dan tidak bisa terbuka, bisa saja dikarenakan ada sesuatu yang tersangkut. Misalnya dokumen, atau benda-benda kecil yang tidak sengaja masuk dan menghalangi jalannya laci. Jika Anda menduga hal tersebut terjadi, Anda bisa menggunakan penggaris logam panjang atau pengait kawat untuk menyelidiki bagian dalam laci dari celah yang tersedia. Dorong perlahan-lahan dokumen yang mungkin tersangkut di belakang rel atau sudut dalam laci.
6. Lepaskan Laci Secara Manual (Jika Memungkinkan)
Jika beberapa metode di atas tidak berhasil, Anda mungkin perlu melepaskan laci secara manual. Caranya dengan menarik laci sejauh mungkin. Cari tuas Pelepas di sisi rel, biasanya ada di kiri dan kanan laci. Kemudian tekan tuas tersebut sambil menarik laci keluar seluruhnya. Setelah laci terlepas, Anda bisa dengan mudah membersihkan dan memeriksa bagian dalam serta memperbaiki penyebab macet. Hati-hati dalam melakukan hal ini karena lebih berisiko merusak filing cabinet Anda.
7. Panggil Teknisi Profesional
Jika Anda tidak dapat membuka filing cabinet dengan cara-cara di atas atau Anda khawatir justru akan merusaknya, Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah menghubungi teknisi perabot kantor atau teknisi berpengalaman lainnya untuk penanganan lebih lanjut. Atau Anda juga bisa mencari tempat servis khusus perabotan rumah tangga dan perkantoran yang ada di sekitar Anda.
Filing cabinet yang macet memang bisa merepotkan, terutama jika menyimpan dokumen penting di dalamnya. Namun, dengan langkah-langkah yang hati-hati dan sistematis, Anda bisa mengatasinya sendiri tanpa harus merusak perabot atau dokumen. Agar filing cabinet tidak macet, jangan lupa untuk melakukan perawatan dengan membersihkannya secara rutin agar tetap berfungsi dengan baik dalam jangka panjang.
“Cahaya Mustika Internesia Solusi Kebutuhan Kantor Anda“
Jl. KH. Moh. Mansyur No. 202H RT 01 / RW 06
Tanah Sereal, Kec. Tambora
Kota Jakarta Barat
DKI Jakarta 11210
Admin : +62 811-3791-1115
